创意工夫提案制度,创建全员改善文化
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目的
1.1 在公司形成激励创新、培养员工自主发现问题、思考解决方案并自己动手或积极推动实施改善,最终达到问题解决的良好氛围;
1.2 提高全体员工参与公司生产经营的意识,提高全体员工安全、质量、成本的意识,启发全体员工的工作潜力,培养员工主动发现问题,解决问题的习惯,提高员工自主解决问题的能力。
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定义
创意工夫:针对本职工作范围内,用新的考虑方法或设计、有独创性的想法、独特的方法使工作比以前做的更好,付诸实施并取得成果的改善性活动。
创意工夫即改善就是发现问题后,利用自己的智慧,考虑想出方法,并自己动手实施改善最终将问题点解决、不良消除,是一种企业经营理念。通过改变方式或改变实物,使其在安全、品质、成本、工时等方面都比现在呈现更好的状态。
公司要求上报的创意工夫必须有改善前的问题说明,改善过程,和改善后的效果对比,只有真正通过员工自己动脑想出改善方法并动手去实施改善过程,最后达成效果,这样才是一个完整的创意工夫,真正使公司的员工得到锻炼和成长;
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范围
提案提交范围:原则上公司员工均可参加创意工夫。
3.1 提案内容实施后,确有改进效果,应予受理审核:
(1)有关后勤、人事、财务、生产、服务、品质等改善;
(2)制造技术和操作方法的改善;
(3)工作简化和事务简化的改善;
(4)改进机器、工具的设计、制造与维护保养;
(5)物料、仓储管理及运输搬运方法的改善;
(6)闲置废料利用,原材料的节省及其它降低材料成本的改善;
(7)工作安全的改善;
(8)防止灾害危险的方法改善;
(9)工作环境与卫生的改善;
(10)新产品方案的建议;
3.2 提案内容有下列各款事项之一者不受理审核:
(1)有想法,但未实施的;
(2)仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容和方法的;
(3)诉苦、报怨、不满或类似的事情;
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组织机构
4.1 为推进创意工夫,公司特成立创意工夫管理委员会,职责如下:
(1)负责创意工夫提案制度的制定、修订与审批;
(2)负责公司年度创意工夫管理指标的审批;
(3)负责对奖励金额300元以上的创意工夫的审批;
4.2 创意工夫管理委员会下设创意工夫事务处负责具体事宜:
(1)创意工夫事务处是公司创意工夫日常管理部门;
(2)负责公司创意工夫活动的策划、组织、推广,公司级创意工夫管理板维护;
(3)负责策划、组织公司创意工夫例会;
(4)负责各部门创意工夫提案的汇总、审核、存档;
(5)负责提案奖金的统一报审及发放。
4.3 各部门
(1)负责制定本部门创意工夫管理指标,组织本部门创意工夫活动开展;
(2)负责本部门创意工夫管理板的维护;
(3)负责本部门创意工夫的收集、评审、部门优秀创意工夫推荐。
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实施程序
5.1 创意工夫实施流程如下:
5.2 提案相关要求
员工完成创意工夫后填写《创意工夫提案表》交给班长或本部门或创意工夫联络员,具体要求如下:
5.2.1《创意工夫提案表》文字表述清晰,尽量用图、漫画、照片、视频、多媒体等方式来解释、说明,实施后效果尽量用数据说明。
5.2.2 连续两个月没有提案的部门或班组将在公司范围内通报批评;多出目标值部分经评审后按照评审等级奖励。
5.3 提案管理:
(1)创意工夫事务处每月25日将提案收集汇总;
(2)将提案编号输入微机存档;
(3)创意工夫的资料保存3年。
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提案奖励
6.1 提案的奖励分为:5——2000元;
6.2 班组级优秀提案:实施效果不很显著或年收益1000元以下的提案,颁予20、30元现金或物质奖励,各主任/生产线班长审核修改,推荐为优秀提案;班组五项管理考核加0.5分。
6.3 厂级优秀提案:提案经实施后确有较大成效或较多收益的提案,颁予40-200元现金或物质奖励,主任/生产线调度推荐,各厂厂长审批;班组五项管理考核加1分。
6.4 集团级优秀提案:提案有很大价值,实施效果很显著年收益很多的提案,颁300元(含300元)以上奖励,由厂长推荐,创意工夫委员会审批;班组五项管理考核加2分。
6.5 员工提案数量与成绩将记录在案,作为考核参考依据。
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提案审查
7.1 提案审查流程如下:
7.2 同一内容的提案以先提出者接受,但后提出者有更佳办法者可予接受,但只给比前者优秀的部分评分计奖。
7.3 每级提案审查者都需对提案内容详细了解,若提案内容不充足时,可要求原提案人提供有关资料。
7.4 每级提案审查者都有权驳回内容不符合要求的提案。
7.5 班组级、厂级优秀提案由各厂厂长组织优秀提案的评审、审批,并于25日前将提案报创意工夫事务处核查备案。集团级优秀创意工夫提案,由各厂厂长推荐25日前报创意工夫事务处,由创意工夫事务处组织专人通过会议或现场验证的形式进行评审,创意工夫委员会主任批准。
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创意工夫例会
8.1 创意工夫事务处负责公司月度创意工夫例会的策划、组织;原则上每月30号召开创意工夫月度例会;每月28日前各部门或班组选择 1-2 个改善案例作为改善课题,将改善的选题理由,改善过程的实施和改善前后的效果对比等材料提报创意工夫事务处筛选,通过的将由提案人代表在会上进行发布,发布时间5-8分钟。
8.2 参加人员:
创意工夫联络员、生产部班长以上人员、各部门经理助理及以上人员。
8.3 会议流程:
8.3.1 本期创意工夫活动开展情况通报和下一步开展计划;
8.3.2 本期优秀创意工夫发表;
8.3.3 本期优秀创意工夫奖金颁发;
8.3.4 领导点评等。
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附则
9.1 本制度由公司创意工夫事务处制定,并负责解释、修订;
9.2 本制度自发布之日起执行。
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附录
附录A 《创意工夫提案表》
附录B 《创意工夫评分基准表》
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