当一项活动推行到一定阶段后,要维持和进一步突破,首先必须使活动延续下去。企业的5S活动同样要面对如何延伸的问题。
(1)通过不同形式的活动,让5S运动保持活力
1)每年或每推行阶段选定其中一个月为“整理、整顿月”每月或每季选定一日为“5S活动日”,如同日历中设立的节日,大家通过全情参与和庆祝,使漫长的一年在有节奏、有气氛的情况下,不知不觉地度过。
2)开展红牌作战、5S创意竞赛、征文、成果分享等有意义的活动。让员工维持新鲜的心情,感觉到活动气氛。
3)高层主管经常关心和亲自监督,对5S活动中优秀的人和事做适时的表扬,促使全体员工不断进取。
(2)寻找或创造5S改善的契机
1)运用定点摄影,前后对比改善过程中的足迹和成效,使员工满怀信心、不断去改善。
2)定期召开5S检讨会,互相评估各单位5S水准,让全体员工清楚自己达到的程度和5S成功企业的距离,不要认为自己没有什么可改善。
(3)设立目标,实施管理
当5S活动已稳步开展,企业或部门设定切合实际的耳标,犹如点燃迷茫中的明灯而通过凝聚企业每个人、每一个部门的力量,合力达成目标,则营造了一个斗志昂扬、团结融洽的气氛。
1)目标的设定要结合本企业内的管理水准、企业文化和5S基础,切合实际循序渐进;目标本身应清楚,定期定量。
2)总体目标一旦设定,接下来将相关任务明确而详细地分工,保证大家向着一个目标方向,共同迈进。
3)管理者自如运用管理方法:逐步采用自主管理,适度授权:及时跟进、检讨和验收下属工作;提供必要的协助和训练;客观评估工作成绩,并奖励做出重大贡献的部属。
(4)导入相关的配套活动项目,作为5S的延续
如前所述,在完成好5S的基础上可以导入TQM等更高的管理理念。因为5S是其他现场管理的基础,只有基础大好了才能更进一步地推行其他管理活动。