一、整顿的概念、目的、要素及原则
整顿就是为容易查找及方便使用的必要品,对其确定保管地点和数量之后进行正确的摆放、标识的活动。
整顿活动将达成以下目的: ①工作场所一目了然;②创造拿、取方便的工作环境;③消除找寻物品的时间;④消除过多的积压物品。
整顿的三要素为场所、方法、标识。物品的放置场所原则上要100%设定,物品的保管要定位、定品、定量,并且生产线附近只能放真正需要的物品。在现场管理中,管理者要在放置方法上多下功夫,一定不要超出所规定的范围。放置场所和物品原则上在标识上要一对一对应:现物的标示和放置场所的标示要对应;某些标示方法全公司要统一;在标示方法上多下工夫。根据各公司生产的不同特点,可以开发具有本公司特点的标识方式。 整顿的“3定”原则为定位、定品、定量。定位是指物品放在哪里的保管场所合适;定品是指放在保管场所的是什么物品;定量是指规定这种物品放在指定场所合适的数量。 二、保管场所的基准、布置顺序及改善 1.保管场所的基准如表所示。 2.保管场所的布置顺序。 (1)了解所有可用面积;
(2)分析对象物的现状态—对象物的量、大小、体积、重量、不合理点等;
(3)按照品日或功能原则适当分配面积并考虑安全;
(4)决定保管容器、保管箱、货架等的。
3.确定保管场所后,要根据存放的物品和要求对保管场所进行改善,使其按照符合的规范存放物品,一般从以下几个方面去进行改善:
(l)必要品放在使用场所的近处;
(2)容易取用;
(3)按照制品、功能、机械分开存放;
(4)容易看出出库数量;
(5)容易搬运;
(6)要安全;
(7)物品不能损伤或被污染;
(8)标示存放之处;
(9)色彩管理是可视化管理的重要部分;
(10)标示管理体责任者。 三、物品库存量的确定 在整顿这个阶段,对物品库存量的确定也是一项重要的内容,是定量所必需的。 物品库存量的确定实际就是对消耗速度(U)、交货期(D).、最小量(M)、经济预订量(Q)、一年用量(G)、订货费用(F)、购买单价(C)、在库费用率(I)、订货点(P)进行确定。 四、整顿的流程
整顿作为5S活动的第二个重要步骤,也是以小组活动方式进行的。在公司革新部门统一领导下,按照一定的步骤进行。
整顿阶段具体的推进方法如下:
1.存放场所决定。
(l)整理后决定物品的存放场所。
(2)要点:经常使用的放在最近处。
2.指定场所的整理、整顿、改善。
(l)指定场所的货架和柜子做整理、整顿。
(2)要点:考虑物品的形态和人库出库时的效率。
3.定位。所保管物品要放在固定的位置,并通过画出固定的标示线将物品定位,便于拿取和存放。 (1)做成物品放在“什么地方”的场所和标牌。 (2)要点:场所标示有区和栋的标示。
4.定品。对保管品的类别、名称、规格等进行量化管理,量化后要进行可视化管理。 (1)在货架上放“什么”物品的标牌。 (2)要点:品名标示有货架和物品标示,在不透明的柜子上贴被保管物品的清单。保管物品的清单。
5.定量。根据生产的计划与日产量、日消耗量来确定物品数量。
(1)标示放“多少量”,要指定在库量。 (2)要点:标示最大、最小、订货点的数量。