5S实施阶段分为现场诊断、实施试点和实施推广三个分阶段。

阶段1：现场诊断

(1)目的：了解企业现场管理的状况，使5S的实施有的放矢，并起到与实施后的成果对比的作用。

(2)范围：整个厂区、车间、仓库和办公室全面的诊断

(3)组织：由5S实施小组领导，让各现场职责部门人员参与诊断，可以请5S咨询专家指导

(4)诊断事项：

①现场管理做的好的方面

②现场管理的薄弱环节

③估计5S实施的难易程度

(5)诊断方法：对照5S评估检测表的检测事项实施

阶段2：局部试点

(1)目的：由易到难、由点到面，在试点的过程中加深对5S实施要领的理解，为下一步实施的推广积累经验。

(2)样板区的选择：针对诊断结果，结合5S实施策划，选定样板区，集中力量改善。样板区的选定要考虑以下因素：

①样板具有代表性

②考虑实施难度

③对企业影响大、影响长远的项目优先

④选择有教育和促进意义的区域．

⑤效果直观，容易看到进步和成绩的区域

(3)样板区5S实施：在改善过程中，注意保留以下数据和资料，以便为下一步效果的确认提供证据。

①改善前的状况(定点摄影法)

②记录保存(空间、面积、人数等)

③改善的基本思路、过程、流程

④重点问题的改善

⑤最终改善结果

(4)试点效果确认：是总结检查和评价反省的过程，主要有下述工作

①总结5S试点实施经验

②评价是非，统一认识

③处理遗留的难点问题，为推广扫清障碍

④为推广工作在组织、资源、经验、方法上做准备，确保开局良好

阶段3：实施推广

(1)划分责任区域，确定岗位职责：实施小组划分和分配责任区域，制定具体实施方案，让每个员工知道5W2H，即知道做什么(W乩虹)，为什么做(WHY)，在哪里做(WHERE)，何时做(WHEN)，谁来做(WHO)，怎么做(HOW)，以及做到什么程度(HOW MUCH)。

(2)评估监督：主要采用巡视、检查、自检、互检等方式。