5S作为精益生产推行的基础,整理、整顿、清洁、清扫、素养作为5S实施不同阶段、步骤,本身是各项现场管理活动的基础,有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。它能有效解决工作现场凌乱、无序的状况,有效提升个人行动能力和素质,有效改善文件、资料管理,有效处理工具、物品、设备的管理,使操作简洁、合理、标准化,从而提升工作效率;在推行5S的过程中还能够创造一种良好的环境氛围,培养员工良好习惯,提升员工的综合素质;还在于利用目视化的方式,建立一种发现问题的机制;它与实施精益生产的其它工具、措施之间形成相互支持的关系,以达到精益的目的。
根据顾问师的建议,公司成立了5S推进工作小组,负责先期在总装分厂推行5S的相关工作。小组成立后,针对总装分厂的现场实际情况,制定阶段性工作目标和详细的推进计划,并组织培训、辅导、实施、检查、督促,结合工艺、设备等情况从整理、整顿入手,对现场需要、不需要的东西进行分类、处理,需要的东西进行合理分类和定置;再到清洁、清扫,阶段性工作重点有所不同,推行一处,固化一个标准,逐步到装配线、校机、整理线的每一个工位,稳定运行_段时间后,组织相关专门人员及班组人员,对阶段性的标准进行讨论、调整、改进和细化,进行一轮的PDCA循环,直到进入日常管理的范畴。
在实施的初期会遇到各种各样的问题,尤其是人的思维习惯问题,改变习惯都不是短时间能解决的,需要坚持不懈的检查、督促,稍有松懈,便会反复;推行初期除宣传、沟通外,甚至要带有一定的刚性。过程中还要充分运用相关方法和手段,按目视化的要求,借助于红牌作战、物料、器具看板、红、黄、白线、红、黄标识卡、关键设备警示灯、生产管理显示屏等工具,制定工具的操作规则,这些工具的使用规则对所有员工公开,让现场的问题一目了然,便于相关人员迅速解决问题。
另外,开展不同时期实施前后的效果的图片对比、5S流动红旗、先进班组的经验交流、示范岗、评选5S星级员工等活动,辅以一定的物质奖励,充分调动员工的主动积极性和班组集体自我推进、管理的积极性,对5S工作的持续推行有很好的促动和帮助。