整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废。实行的要诀，厉行「三清」原则:

(一)清理:区分哪些是需要的物品，哪些是不必要的物品。

(二)清除:丢弃不必要的物品。

(三)清爽:将需要品依常用.不常用.及几乎不用的使用频度，进行层别管理。

二.整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零。当各项物件摆放的位置明确.清楚，使用时可立即取得，归位时容易回复原位，又方便检查物品是否归位。使任何人在必要时，立即取得必要的东西，因此，在规划时需从使用者的角度来考虑。

实行的重点，厉行「三定」原则:

(一)定位置。

(二)定品目及品名。

(三)定数量。

三.清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止其污染的发生。虽然工作场所经过整理.整顿等二项程序，而且使用的物件位置都清楚标示，也能够立即取得，但是这些机台、设备、工具或是备用零件的状态，都要保持在最佳使用状态才行，这就是清扫的目的，亦即推行TPM的第一步。

实行的要决，厉行「三扫」原则:

(一)扫黑:扫除垃圾、脏污及灰尘，以免造成产品不良。

(二)扫漏:经由每天的擦拭保养，扫除漏油、漏水、漏气等细微异常。

(三)扫怪:经由定期巡检，扫除怪异及环境污染等。

四.清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。贯彻实施整理、整顿、清扫是清洁的最重要的课题，此外，还要保持良好的习惯。如果不能贯彻实施，持之以恒，久而久之，公司的运作就会恢复以前的混乱状态。

实行的重点，厉行「三不」原则:

(一)不制造脏乱。

(二)不扩散脏乱。

(三)不恢复脏乱。

五.素养:以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。要以整理、整顿、清扫、清洁4S为最后完成基本工作，并以成良好习惯，也就是透过任何人都容易着手的4S来达成目标。实行的重点，厉行「三守」原则:

(一)守纪律。

(二)守时间。

(三)守标准。

六、安全:指企业在产品的生产过程中，能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。实行的重点，厉行「三防」原则:

(一)防人为意识。

(二)防设备故障。

(三)防消防隐患。