整理的要点
①对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
②制定“要’’和“不要’’的判别基准,划分需要与不需要的物品;
③决定需要的物品的数量,调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
④制订废弃物处理方法,将不要物品清除出工作场所;
⑤每天自我检查,明定责任区。
整理的检查评分表
依照以上整理的要点,我们进行整理,整理的效果如何,要进行检查,经过整理后,要让现场的每一个人都知道现场需要用的物品的存放位置,并随时能拿到;管理人员要清楚所需物品的库存量以及何时需要补充。按照检查的对象,确定了5个检查项目,分别是:通道状况,工作场所的设备和材料,工作台和办公桌,货架状况,中转区,每项分为6个等级,由低到高分别是:差、较差、合格、良好、优秀,每项满分4分,合计满分100分。
检查项目 |
等级 |
检查状况 |
配分 |
得分 |
备注 |
通道状况
|
差 |
有很多东西,或脏乱 |
0 |
|
|
较差 |
虽然能通行,但要避让 |
1 |
|||
合格 |
摆放的物品超出通道 |
2 |
|||
良好 |
超出通道,但有警示牌 |
3 |
|||
优秀 |
很畅通,又整洁 |
4 |
|||
工作场所的设备和材料 |
差 |
不用的物品杂乱放着 |
0 |
|
|
较差 |
角落放置不必要的东西 |
1 |
|||
合格 |
放半个月以后要用的,且紊乱 |
2 |
|||
良好 |
一周内要用的,且整理好 |
3 |
|||
优秀 |
3日内使用,且整理很好 |
4 |
|||
工作台和办公桌 |
差 |
不使用的物品杂乱 |
0 |
|
|
较差 |
半个月才用一次的也有 |
1 |
|||
合格 |
一周内要用的,但过量 |
2 |
|||
良好 |
当日使用,但杂乱 |
3 |
|||
优秀 |
桌面及抽屉内均最低限度,整齐 |
4 |
|||
货架状况 |
差 |
杂乱存放不使用的物品 |
0 |
|
|
较差 |
货架破旧,缺乏整理 |
1 |
|||
合格 |
摆放不使用但整齐 |
2 |
|||
良好 |
料架上的物品整齐摆放 |
3 |
|||
优秀 |
摆放为近日用,很整齐 |
4 |
|||
中转区 |
差 |
塞满东西,人不易行走 |
0 |
|
|
较差 |
东西杂乱摆放 |
1 |
|||
合格 |
有定位规定,没被严格遵守 |
2 |
|||
良好 |
有定位也在管理状态,但不方便 |
3 |
|||
优秀 |
任何人都易了解,方便,有序 |
4 |
|||
合计的分 |
分 |