一、实施6S管理的益处
6S作为现代企业生产管理方法的代表,在有效实施和合理运用的前提下,能够给国内制造型企业带来巨大的小姨和生产改善。
1、组织文化收益
通过6S工作的开展,能强化精益求精的过程质量意识,而不是检查质量意识。6S讲究的是细节处效益,这对于中国传统文化中不求甚解的习惯是一个很好的改善。
2、经济效益收益
能使质量损失降低、库存降低(不包括合理原材料和成品)、生产周期缩短、设备故障停机率降低。
3、员工素质收益
能提高员工精益求精的意识,提高员工发现问题,解决问题的能力,提高员工对现代管理技术的掌握与运作能力,养成员工规范做事的良好习惯。
二、应用6S效果不佳的因素
1、有实施6S意识,但无实施6S的系统方案
这种“病症”的表象就是,企业在线现场只有几条标语,没有相应6S管理制度和检查活动。这种企业实施的所谓6S活动,会随着比奥运逐渐陈旧、破损、消失,而消失殆尽。
2、有实施6S管理活动的系统措施,但得不到上级或其他部门的支持。
生产部门实施6S,需要其他部门的支持,6S管理非常严格、繁琐。孤军奋战的生产部门,时间一长会失去心理平衡,进而影响实施6S的积极性和效果。
3、有具体的6S活动,但无成文的管理制度
没有规矩,不成方圆。实行6S活动时,一开始进入执行状态,安排人员每日检查,搞得声势浩大。然而,由于没有制订6S活动管理办法,谁查?检查内容是什么?以何为标准进行检查?检查以后如何处理?处理标准时什么?诸如此类问题,由于缺乏管理制度的事前规定,就会随意安排,让执行人和实施人无所适从,让大家对6S活动的公信力、认可度大打折扣。
4、对6S认识过于肤浅
以为6S就是搞搞卫生,认识不到6S是通过日常细节的处理,预防大问题产生的意义。时间一长,没有认识上的动力,6S活动就慢慢流于形式。大家视6S检查位挑刺活动,充满敌意,不积极、不配合。
5、定位不同
许多企业管理者将整洁、清扫认为是卫生问题。与生产是两回事。一旦工作忙时就可以放在一边,或者当有上级领导检查工作时来一次全面的大扫除,做给别人看。实际上6S是现场管理之基石,6S做不好的企业不可能成为优秀的企业。
6、方法不同
许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的运动,似乎相信在企业多制定一些诸如“员工十大守则”就鞥改变一个人,提高人的素质。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的素质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,都把6S看作现场管理必须具备的基础管理技术。6S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等,简单有效,且融入到日常工作中。