企业为了实现精益生产和现场管理工作,所以推行了6S管理工作,6S管理工作是精益生产和现场管理工作的基础。6S管理里面最重要的一个5S是素养,也是最抽象最难坚持的一个S,往往很多企业的6S管理失败就是失败在这个S上面。员工的素养不是一天两天能形成的,是要慢慢的通过系列的活动形成,最终从形式化到行事化,最后成为习惯化。如何使素养真正变成习惯化,6S咨询师总结出的一个素养维持的有效手段——晨会。每天10分钟晨会制度给企业6S管理活动带来多方面的好处:
一、及时了解6S管理活动计划安排,领导在月初开晨会时就及时向大家通报,这样员工在6S管理活动时就能做到按计划要求安排自己的工作,决不让自己拖全线计划的后腿,同时也进一步加强大家对6S的认识和学习。
二、及时对6S管理活动问题进行通报,晨会时领导及时对出现的6S管理活动进行讲解和通报,这样做一来保证出问题的员工不会再犯同样的问题,二来也让其他员工避免犯相同的错误,进而提高全体员工的6S管理活动意识和工作水平。
三、及时表扬和批评,及时表扬员工好的行为,让大家向他们学习。同时对不良现象或行为给予批评,达到表扬先进、鞭策后进、共同进步的目的。
四、员工素养得到提升,每天晨会时领导总是先向员工问好,员工再向领导回礼,时间一长员工自然养成了一种相互打招呼的好习惯。特别值得一提的是:为了提升员工的素养,还制定了一些文明礼貌用语。譬如打电话时必须先问“你好”,结束时必须说“再见”等,实施效果很好。
对于一个企业来说,晨会制度对推行6S管理活动有很多好处,企业的每一位管理者都应该重视晨会,不要把晨会当做是一种形式,而是实实在在的行事。6S贵在坚持,负责企业6S培训的HR人员或者企业班组长更是要注重6S的素养问题,这样才可能使6S真正的得到全面推行。