在没有推行5S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。
实行5S不仅能改善生活环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础。然而推行5S却有很多人理解错误,从而使5S推行产生了很多难以消除的误区:
难以消除的误区之一,理解5S就是简简单单的做做卫生就行了。
5S管理是一个系统的管理方法,不仅仅是做好卫生工作,进行大扫除,而是应用各种技巧,建立管理体系保证管理方法的实行,达到提高员工素质最终目的,使员工革除马虎之心,养成良好的习惯。
认为5S管理就是大进大扫除,做做卫生,这是造成5S管理失败的原因之一,有一家公司老总这样讲过,我们的企业不需要再继续做5S了,我看现在卫生搞的不错了,注定这家公司的5S只能停留在做卫生这个层面,5S管理的作用无法发挥出来,最终宣告失败。
难以消除的误区之二,公司以前已经做过5S活动了,没有发现什么好的效果。
可以说,这家公司以前做的5S管理是失败的,5S是一个长期的、持续改进的基础工作,不是短期的工作,要达到保持管理水平,员工养成良好习惯,不是搞运动能解决的问题。
有的企业半生不熟地做了一段时间的5S管理工作,或请顾问推行了一些时间,但没有坚持下来,没有与企业实际结合起来,造成最终效果不好,而怪罪在5S上来。
只有深刻地理解并灵活地运用5S管理的技巧,找出突破口,如:有的企业当前的主要问题是质量问题,就要从质量问题入手,在建立体系过程中,专项进行质量攻关,取得明显效果,让公司领导和员工对5S管理的成效有所信服。
难以消除的误区之三,由于公司员工素质差,5S活动根本没有办法推行。
很多企业绝大多数的基层员工都是来自于农村,普遍存在文化水平不高的实际情况,对于这些基层员工进行培训的接受能力也相对较弱,但是对于这样的一个群体,他们在工作中拥有淳朴善良的性格,对于自己的工作非常卖力,而5S的最终实施需要员工是执行,5S活动在这样的人群中实施开始的时候肯定是会遇到一定的阻碍的,但是这样的一群人可以将他们比喻成一张白纸,他的可塑性是非常强的,只要根据公司的具体情况进行5S活动,培养员工养成良好的工作习惯,后期将会有非常好的效果,而其中的过程中需要各级管理人员决心和有正确的意识。