5S管理的内容看起来简单,但是要想实施成功却不简单,它是一种科学的管理方法,同时也是日常工作的一部分,做好5S能够有效提高工作效率,生产不再混乱,实施5S管理,最主要的是让员工了解其本质,真正参与进去,培养员工良好的工作习惯,让每个人都有管理者的意识,企业要想做好5S,就必须认真执行。
当然,在5S推行初期,许多事务性工作要处理,5S管理还没有完全发挥作用的情况下,处理好5S与生产之间的关系。在推行的过程中要注意几点:
1、要提高对推行5S管理的认识。各部门要通过会议、牌板等宣传形式,大力宣传推行5S管理的重要性和目的意义,在全公司形成浓厚的舆论氛围。中高层主管要率先垂范,做“推行”工作的带头人。
2、要做好组织实施工作,切实抓好日常考核工作。管理的核心在于考核的到位。各单位在成立5S管理考核办公室时,要挑选责任心强、业务精、敢抓善管的主管担任专职巡查考核员,具体负责每天的巡查考核和表卡的发放、建账工作。各级管理人员要本着一级抓一级,一级对一级负责的态度,切实做好本职范围内的日常考核工作,确保日结日清,考核闭合。
3、各单位在全面推行的同时,要注重总结、完善和提高;要突出“推行”重点,选树自己的“推行”典型,确保年月日前每个部门都要建成一个符合5S管理制度标准的“亮点”。以“整理”为例就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。
5S管理是一切管理的基础,是精益生产的一部分,是改善现场环境的重要措施,企业对5S管理的推进活动还需要企业自己去坚持,只有持续改善才能实现最终的目的。