第一步:外行看热闹,树立正确的意识
地、物明朗有序,管理状态清清楚楚
重在改善、维持
第二步:内行看门道,明确岗位规范
管理的精细
管理的精确
管理的精益
第三步:企业看文化,凡事彻底执行
循序渐进
持之以恒,不断突破
整理SEIRI
对象:工作场所的所有东西
基本内容
1、将工作场所的所有东西区分为必要的与不必要的
2、把必要与不必要的东西明确地、严格地区分开来
3、不必要的东西要尽快处理掉
目的:
1、腾出空间、空间活用
2、防止误用、误送
3、塑造清爽的工作场所
原则:
1、清理:区分需要品和不需要品
2、处理:处理不需要品
实施步骤
1、将工作场所全面检查,包括看到的和看不到的
2、制定“要”和“不要”判别基准(“不要”:不知道是什么?不清楚有什么用?没有人负责?超过保存期限破损严重无法使用没有价值的。)
3、将不要的物品清除出工作场所
4、对需要的调查使用频率,决定日常用量及放置位置
5、制定废弃物处理方法
6、每日自我检查
“不要”整理实施要点:
1、专门设定不要物品放置处。
2、将工作场所找到的不要物品放到不要物品处
3、将不要的物品、设备、工具、文件资料等造册
4、审核批准后废弃
5、制定废弃不要物品的标准制度。(变成日常业务)
整顿SEITON
6S整顿对象:所有“要”的东西
整顿目标:
1、区域明确(场所规划图)
2、物料取用方便,标识清晰设定
3、工具摆放经济,标识明确
基本内容:
1、节约时间
2、规划放置场所及位置
3、规划放置的数量
4、限定放置的数量
5、放置标识、看板
6、摆放整齐、明朗
整顿三要素:场所方法标识(体现好的整顿现象是:容易放回去)
1、放置场所
*物品的放置场所原则上要100%设定
*物品的保管要实施3定:定点、定容、定量
*个人办公区域内只能放真正需要的物品。
2、放置方法
*易取放
*在放置方法上多下功夫
3、标识
*制定公司统一规定的标识,将标识作为企业文化形象的一部分。
实施步骤
1、在工作现场选择适当地方摆放需要物品
2、决定物品属于哪一类别
3、建立标识工作区域及物品的系统(列明物品名称存放位置及数量)
4、小组沟通,寻求解决方法
5、推行识别系统
6、有条理储存需要物品(以员工易于找到和取得为原则)
整顿技巧:标识、显示板、摆放、区划线、定位标示
清扫SEISO
清扫对象: 工作场所环境、物品、设备/工具。
清扫目的:
*消除脏污,‘保持工作场所干净、亮丽’
*保持工具和设备在最佳状态,随时可以使用
*稳定办公室高效工作“品质”。
*减少意外伤害
清扫的三扫原则:
*扫漏:清扫角落
*扫黑:清除落下物
*扫怪:扫清不对劲的地方
清洁SEIKETSU
基本内容:将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维护结果
目 的:维护上面3S的结果
实施步骤和要点:
1、落实前面3S工作
2、制定6S实施办法,制定目视、看板管理的标准
3、制定奖惩制度并执行
4、高阶主管经常带头巡查,重视6S活动。
实施原则:维持——不制造脏乱;保持——不扩散脏乱;坚持——不恢复脏乱
常用技巧:
1、红牌标签 2、摄影作战 3、目视管理4、看板管理 5、检查表 6、区域改善
清洁步骤:现场产生的5大初始资料
*物品清单*定制图*目视档案*清扫责任区图*5S点检、巡检表
清洁步骤:编写6大程序文件
*红单程序*定制管理与标识程序*目视管理程序*光洁管理程序*5S检查与评比制度程序*5S激励制度程序
安全SECURITY
目的:清除安全隐患、防止安全事故发生、安全操作、正确操作。
实施要诀:
1、清查设备有效时间及保养记录卡;
2、清查电源线路,各类管道;
3、化学原辅材料安全放置,定点、定量放置;
4、安全预防设施,建立安全责任人,定期清查。
类别:1、人身财产安全类 2、交通安全类 3、消防安全类 4、资金安全类 5、工伤类 6、货物安全类。
原则:无不安全设备、无不安全场所、无不安全作业、无不安全人员
素养SHITSUKE
基本内容:
*通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。
*培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事
*开展6S容易,但长时间的坚持必须靠素养的提升
目 的:
*提高员工有好习惯,遵守规则
*提高员工文明礼貌水准
*营造团队精神
实施步骤要点
1、制定服装、仪容、识别证标准
2、制定共同遵守的有关规定,规定
3、制定礼仪守则
4、教育新人(新人强化5S教育实践)
5、提到各种精神提升活动(晨会、礼貌活动)
实施原则:身美的3守原则(守时间、守标准、守规定)
8大素养:1、积极主动 2、追求完美 3、社会公德 4、遵守规范5、勇于创新 6、承担责任 7、持续改善 8、坚持不懈