随着“5S”管理不断在企业中发展及完善,越来越多的企业推行“5S”管理模式。“5S”管理不但可以营造出一个良好的工作环境,还可以营造出企业的良好管理文化氛围。这样子不但提高工作效率,提高产品的质量,减少产品的成本。下面是小编整理的陶瓷企业如何推行“5S”管理模式。
(一)成立领导和工作机构,全面抓好推进工作
1、领导小组下设水泥板块和陶瓷板块两个工作组,牵头负责各分管板块的推进工作。工作组下设办公室,负责各板块企业的日常联系、协调和情况反馈。
2、各企业成立“5S”管理办公室,执行总经理任办公室主任,分管生产的副总经理任常务副主任,主抓“5S”管理工作,相关部门负责人为成员,负责各自分管工作。
(二)抓好“5S”管理知识培训
“5S”管理对集团而言是个新东西,除陶瓷企业外其它企业基本不了解,因此抓好“5S”管理知识培训是推行“5S”管理的基础。今天会后集团将组织培训,对大家进行扫盲,各公司培训的主要任务是:搞清“5S”管理的内容,明确“5S”管理的目的意义、重要性和必要性、抓法、标准和流程。同时积极营造“5S”管理氛围,制做各种标识标牌和宣传栏等,各企业综合部要注意收集相关素材,以加速推进工作。
(三)建立长效机制,确保产生实效
“5S”管理只有长期不懈地坚持,才能内化为管理理念。“5S”管理是个好东西,贵在坚持,养成习惯。特提出以下具体要求:
1、按“三检制”要求建立监督检查机制。坚持“5S”管理天天做,每次交接班都要进行检查,不达标准不接班,并建立工作日志制度,每日检查;每月1-10日为各企业各车间自查自检时间,发现问题及时整改;11-15日为企业内部部门间、车间间的互检互查和考核评分;15-23日由各板块领导牵头组织板块企业间的交叉检查和考核评分;28日前结合月度工作总结“5S”管理推进情况,布置下月任务;每季度由集团组织对所有企业进行专项检查和考核评分并给予奖励。
2、健全奖励和惩戒机制。集团每季度检查后,对综合评分前3名的单位分别给予5000、3000、2000元的奖励,对末位单位处罚2000元,奖金或罚款归企业高层管理人员、生产部部长、综合部部长及相关人员所有或承担。板块企业间和企业内部车间间检查的优胜单位可获得“流动红旗”,获得红旗次数较多的企业和车间将作为年末评先的重要依据。年末评先增设“5S”管理专项奖,对成效显著的企业、车间和个人给予奖励。
(四)落实工作进度,确保稳步推进
为确保取得实效,必须抓好当前工作。一是集团会后各板块各企业要召开专题推进会,落实专班专员,建立工作机制,进入实施阶段。二是迅速落实定置管理,制定相应标准和流程,规范人流物流管理。三是明确今年12月23日前的工作进度。8月底以前各企业要召开会议,开展培训,建立规范和标准,尽快进入实施阶段;9月1-15日,为内部整改阶段,按照定置管理的要求进行规划和整改,建立工作责任构架;9月16-23日为内部自查阶段,全面进行自检自查自改;9月30日前各板块进行交叉检查,统一考核评分;从10月起每月各板块组织一次检查,督促“5S”管理向纵深推进;年末集团组织专项检查,总结交流阶段性工作,安排布置下阶段任务。