随着企业地不断发展,企业越来越重视企业的文化发展。企业文化主要是全体员工的日常生活方式,企业文化影响着企业的生存发展。在传统产业中,日本丰田企业最实用地是5S管理。
日本丰田企业首先对全体员工进行教育培训课程,由各领导进行带头作用,起到带头的作用。让全体员工上下形成一致,形成一种良好的企业文化。
5S管理分为:
1 整理:( SHIRI ) Sorting 区分要与不要,将不要物处理。
2 整顿:( SHEDON ) Straightening 依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
3 清扫:( SHESO ) Shine 清扫场所脏污,防止污染发生。
4 清洁:( SHEKETSE ) Standardize 整理、整顿、清扫实施制度化、规范化、维持成果。
5 素养:( SHITSEKE ) Sustain 人人依规定行事、从心态养好习惯。
至于我们推动5S管理的经验则有:
1 整理:区分要与不要,将不要的物品处理。
用比较简单易懂的文字让公司员工易懂容易记忆,之外公司干部还有后续规定预留一定的空间临时储存物品,并要求存放时间不可超过二十四小时,公司内部有更新换代的生產设备放置一段时间之后就必须由行政人员处理。
2 整顿:依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
日常生產所需的原材料、辅助材料,必须确实按照规定的存放位置,以及明确的数量摆放整齐;并在每件物品上有表单填写明细,如產品内容、数量、规格、日期、管理人、主管、仓储位置、客户名称、条码标示。我们公司为海关信得过企业(保税工厂),当海关人员到场清点保税產品时,从总办公室就能明确的查明确实的存放位置,快速的清点数量品项。
3 清扫:清扫场所脏污,防止污染发生。
整个厂区从办公大楼、工会办公室、停车棚、保安室、研究发展、生產车间、餐厅、保温仓库、马路、物流中心、消防通道、下脚料处理区、栈板处理区及存放区等。每个位置都有公司人员分配的责任区,随时保持在乾净明亮,达到人力资源部门检查标准,并由内部稽核严格查实记录。每个月确实评定前两名并以奖金鼓励。更在职务调整时作为加分项目,让公司热忱优秀的员工有机会快速晋升。
4 清洁:整理、整顿、清扫实施制度化、规范化,维持成果。
前三项整理、整顿、清扫公司全体人员将各项规定融入日常生活之中,就可以快速转化成公司的企业文化,新进人员耳濡目染便能快速和资深员工引用共同的标准一起享受工作的快乐。
5 人人依规定行事,从心态养好习惯。
公司全体工作人员不管你在哪一个工作岗位,都有明确的工作说明书,每一个机械设备或是文书办公用品都有明确的使用操作说明书,员工消防演练都有录影纪录,厂区温度每天有纪录待查;健康检查定期举行,并由医护工作人员定期指导紧急救护演练,并形成标准作业流程;日常生活有标准的员工守则,态度决定我们的高度,公司全体上下一心,才能在如此竞争激烈的环境中与对手竞争。