企业的生产发展离不开企业的设备管理,企业的设备管理紧紧围绕着企业利润,所以企业实施TPM管理可以增强企业的竞争力。随着市场竞争的加剧,如何加强企业员工的积极性和主动性是企业实施先进管理模式的要求。下面是小编整理的企业实施TPM管理的具体做法:
一、健全机构、制定方针
TPM是一项系统工程,它不是单一的设备管理,而是改变人的传统心智模式和旧制度的变革,是一项涉及人、财、物等各个方面的现代管理模式,所以在推行过程中会遇到很大的阻力,需要有一个强有力的推行机构进行宣传造势、制定计划和组织实施。为此,建立完善了公司、车间和班组三级推进机构,明确职责,确立推进方针和目标。成立了以总经理为组长的TPM推进领导小组,下设TPM项目推进办公室,各部门设立部门推进小组和TPM推进兼职协调员,在主要部门成立了20个TPM活动小组,为TPM的推进打下了良好的组织基础。
二、广泛宣传、营造氛围
为使TPM推进工作有的放矢地开展,我们首先对全体员工进行了问卷调查,调查结果显示:员工参与TPM的心态是健康积极的,但也存在一些问题:即员工对TPM管理了解甚少、认识不足,对个人在TPM管理中的重要工作缺乏足够的认识;对推行TPM的信心不足;甚至有的员工认为是一种管、卡、压。这些调查结果表明:推行TPM难度很大,还有很多工作要做。
针对员工存在的想法和心态,我们决定:从宣传教育着手,采用各种方式全方位地营造浓厚的TPM氛围,来树立员工推行TPM的决心和信心。我们首先召开了全体员工参加的TPM推行动员大会,把公司推行TPM的目的和决心传达给全体员工,把下一步工作将如何开展布置给全体员工。同时,推进办还分别深入各车间、班组,组织了20个小组的座谈会,对推进TPM的意义和目的进行了广泛深入地宣讲;部门结合班组建设将TPM内容在管理看板上进行宣传,还组织各部门在职工中广泛征集标语口号,并把这些标语口号制作成条幅悬挂于工作场所;还开展了以TPM为主题的黑板报比赛,并发行了TPM推行手册、多期TPM特刊和TPM专版,发到每位员工手中,使广大员工能及时、全面地了解公司开展的TPM管理的情况和各车间开展TPM管理取得的成效;为进一步统一思想,理顺思路,提高认识,还策划实施了“主要部门领导谈TPM推行”活动。这些全方位立体交叉的宣传造势工作为TPM的进一步深入开展提供了良好的群众基础,全员参与TPM管理的积极性被充分调动起来了。
三、强化培训,掌握方法
推进TPM管理光有热情是远远不够的,必须具备相关的知识和掌握推进方法。为了掌握TPM的理论核心和推进方法,我们采取走出去,请进来等方式,先后对广大职工进行TPM知识培训:派7名推进骨干参加了企业管理协会举办的为期4天的TPM知识讲座并全部通过结业考试;先后选了各车间、科室骨干45人次分别到平度海信空调厂、安徽、上海、扬州等地先进企业进行有针对性地强化培训或参观学习。学习回来后,公司专门组织外培人员进行了专题学习汇报,请参加学习和培训的员工讲学习心得或体会,以及下一步如何在本部门、本岗位开展TPM管理的工作打算。上述工作的开展,进一步统一了员工们对TPM管理的认识,也使我们初步掌握了一些开展TPM管理的方法和手段,大大地增强了员工们推行TPM管理的信心。
四、创建试点,带动全面
公司将5S管理和VCS管理作为推进TPM的切入点。制定了《公司5S管理标准书》、《现场目视管理与定置管理规定》,以“要让最肮脏的地方最干净”为行为口号,在部分条件差、工作难度大的班组开展试点工作。公司、车间对试点班组进行整体规划,按步骤进行整理、整顿,建立健全了清扫基准书并责任到人。为了改善工作环境,公司还进行了适当的投资,改善了班组及工作现场的环境;还对各种设备、材料、工器具等物品进行了定置化、色彩化、标记化管理;并建立了班组的TPM管理看板,对开展TPM活动的工作效果每月进行检查评比。经过一系列艰苦细致地工作,使这些班组环境面貌发生了明显的变化,各种物品摆放有序、工作场所明亮整洁、设备机台清洁无尘,班组成员人人做到了工完、料尽、场地清。自觉遵守各项规章制度成为每个人的自觉行为,员工的素养也得到一定磨练和提高。由于试点样板的成功,使公司其它班组真切感受到了TPM工作带来的好处和实际效果,同时也深感开展和不开展的确不一样,进一步激发了其它班组开展TPM活动的工作热情和积极性。
在试点成功的基础上,推进办及时总结经验并借势在各班组及部室进行全面推广。经过较长时间的整理、整顿、清扫、清洁和反复的检查与考核,广大员工自主工作热情高涨。他们充分发挥自己的聪明才智,积极出主意,想办法,使各单位5S活动开展的既规范化又各具特色。有的班组根据维修材料的不同形状,设计制作了挂架放置方式,既节约了空间,又便于取用和整理;有的班组根据工器具的形迹管理方法对工器具放置进行清晰、标准化的定置定位设计,使工器具摆放形象直观、取用方便、管理透明。目视化、色彩标记化、标志标牌统一化在生产现场得到了广泛的应用,使操作者对所做的事情一目了然;公司材料库房的物资储备在分区、分类、立牌立卡、四号定位、五五摆放的基础上,结合目视化管理的原理,创新了储备物资摆放间距相等、动态示意。各办公室5S和VCS也搞得很有特色,遵循了“小就是美,简单最好”的原则,采用最少配置,弃除多余的办公用品和杂物,精简了办公配置使办公场所明亮宽敞,干净整洁;将办公文件资料用文件夹、文件盒进行归类放置,并进行斜线管理,使得文件资料分类清晰明了,取用方便快捷,大大提高了办公效率。
五、建立激励机制,确保TPM活动持之以恒
为使TPM活动持之以恒,公司出台了《TPM管理规定》,坚持实行了班组日检查、车间周检查、公司月检查的检查考核制度,在考核中弃除了以往简单行政处罚的方式,而是以激励为主。对各车间好的做法进行充分肯定,对搞得不好的单位进行公开曝光。同时还制定了《小组活动管理规定》,并由公司推进办对TPM小组活动开展进行每月一次评审,对获得前六名的小组分别进行奖励。将评审结果与年度单位评优相结合,这样做极大地激发了每个员工的集体荣誉感和成就感。员工们都自觉地规范自己的言行,并自主对工作现场进行了不断地改进,确保了TPM活动有效坚持,并能不断改进和完善。
六、夯实基础,责任到位,做好设备初期清扫
推行TPM管理的意义在于通过员工的自主工作,强化设备的自我保健,向设备零故障挑战。根据TPM的总体规划要求,从2004年12月份开始,我们开展了自主维护的第一阶段———初期清扫活动,具体做法是:首先从设备管理的基础工作入手,对员工进行培训,使员工对每台设备的性能参数和技术状况等有所掌握。然后结合小组活动对设备开展了全面的清扫工作,在清扫中强调清扫就是对设备的点检而绝非普通的大扫除。通过对设备的点检过程,达到找出设备潜在缺陷,减少设备人为劣化的目的。在清扫中发现员工的技能水平低,只是对设备表面进行清扫,为此,TPM推进办参与每个小组活动,对活动中存在的问题进行现场指导,另外,还组织主要部门TPM协调员、TPM推进人员先后到安徽杜邦化佳、安庆蒂柏格茨有限公司、青啤四厂进行现场观摩学习。
为了增强TPM推行活动的趣味性和活性化,在全公司20个TPM小组中选取6个先进模范小组先后进行了小组现场示范活动。同时,我们还通过周例会、月度评价会等形式对活动开展情况进行讲评及先进经验介绍,使活动开展不活跃的单位感到压力,此举对各部开展活动起到很大的推动作用。通过以上措施,有效地解决了TPM推行过程中存在的问题,激发了员工参与活动的热情,提高了TPM活动的水平,使每一次初期清扫工作按计划完成。同时开展编制设备自主维护基准书、单点课程、不良点对策和改善活动。通过上述措施切实解决水、电、汽设备、设施的安全稳定运行问题。