很多人把5S管理日常的活动当做是清洁方面的工作,其实5S管理包括整理、整顿、清洁、清扫、素养五个方面,企业实施5S管理是要建立一套完整的5S管理活动,通过改善企业的生产环境来提高企业的工作效率,那么什么才是5S管理的日常活动呢?
一、员工明确自己的工作职责
对区域或设备日常5S工作的责任须加以明确,区域或设备的使用者负责该区域或设备的5S工作,使责任落实到个人或小组,应注意不留下无责任的区域或设备。
二、5S工作内容的明确
①实施项目
指要求负责区域或设备5S工作的责任人所应实施的项目,项目应尽可能完善、具体。
②达到的要求
指要求责任人在进行5S工作时应做到怎样的程度,要求应尽量具体和切实可行。
③实施的周期
指要求责任人至少进行一次5S工作的时间间隔。
三、5S实施记录
应根据责任区域或设备制定5S实施记录,记录中应包括区域或设备名、责任人姓名、实施项目、达到的要求、实施周期、实施情况记录、审查记录等内容。5S实施一记录是5S工作实施情况的原始记录,应尽可能在现场对5S实施记录进行展示,以增强责任人的责任感。
四、监督检查
应建立监督检查制度,定期对区域或设备5S工作的实施情况加以检查评比,并将结果展示,以达到鼓励先进、鞭策落后的目的。
五、员工素养的提升
5S工作能否保持高水准,归根到底是人员素质的体现。不管“一开始我们的整理、整顿、清扫、清洁的工作做得多么完美,如果员工最终没有养成保持干净整洁的良好习惯,5S的要求就不能成为员工的自觉行为,5S的成果就很难保持下去,推进的难度也大,就像保持城市的清洁需要广大市民具有高素质一样。
素养工作推进的要点是教育、培训,并在现场长期坚持按5S管理要求,才能使5S要求变成员工的习惯。教育的形式是灵活多样的,并不一定需要安排一定时间召集大家来进行。早晚会时对5S的强调,平常工作中发现不符合5S要求的行为时及时指出来,并告诉应该怎样去做,这些都是很有效的教育方法。