5S管理起源于制造行业,在制造部门得到很好的实施,随着5S管理的实施,越来越多的部门开始导入和实施5S管理模式。很多人问我部门如何实施5S管理模式,下面5S咨询公司整理的品管部如何制定实施5S管理的计划。
一、成立5S推行小组,制定5S岗位职责,并责任到人。
品管部主要的5S对象:协助监督各车间5S管理,相关管理文件分类,生产报表整理,质检大厅、办公区域管理,抽样电、留样电管理。
建立推行小组,包干到户,责任到个人。主要负责人员:
XXX:品管部5S总体统筹;
XXX:办公室区域;
XXX:包装车间,质检大厅;
XXX:主线、配件区域;
负责人主要职责:
1、监督车间现场5S实施情况;
2、检查自身负责区域内的5S维持情况;
3、对新增误判或者新更换物品的标识进行变更;
4、对损坏地方进行维修;
5、对不遵守规则的人进行积极的提醒。
二、制定5S工作计划,每日、每周,每月。
规定每月一号,每星期一为“5S定期整理日”,从整体上进行一次整理,将明确无用物品或长时间使用的处理掉;对弃置物品存放处每月进行一次整理;对个人的办公区域周边的卫生进行一次彻底清扫;每月对生产报表进行一次审核,做到记录规范无误,按月份、生产线归类;对留样电按日期、品牌分类,标识清楚,保证整洁。
日常5S:每天上班后利用一两分钟时间,从自己的办公桌开始,科室成员做好榜样,办公桌做到不杂乱,无影响工作的私人物品,整齐有序,使身边的环境变得整洁清爽。做好文件的分类整理标识工作,保证文件版本的正确,便易取索,摆放有序,一目了然。
品管部除了自身5S之外,更重要的一点就是对车间日常5S工作的监督,特别是对设备保养后开机、日常设备清扫确认、现场不良品标识,暂放品堆放标识隔离,生产报表记录检查等。今后在以上方面将更严格要求检验员,监督好车间5S工作实施。
三、宣传、导入5S培训,灌输分析5S内容。
5S的导入推行不需要特殊的知识,最重要的是思想上的重视,特别是领导的关注。所以部门负责人会以身作则,事事带头,和普通员工一样参与到5S活动中来,不搞特殊化。在5S推行小组的基础上,品管部通过部门月会,早会等集中对检验员进行培训,思想灌输,观念宣导:
1.加强工作责任心,要抛弃马马虎虎,随随便便的习惯和思想;
2.灌输学习接受5S的思想,摆脱旧观念;
3根除“只说不做”的心态5S活动是一种“身体力行”的活动,除了要“说”之外更要“动手去做”,领导带头示范,作员工榜样。
4.保持恒心,不停的进行检查、检讨和改善,耐心地教诲每一个人养成习惯。
另外,根据实施情况,品管部可以对5S实施好的部门、个人进行邀请,要求经验分享,使大家共同进步。
四、全面推进5S及检查评比;不合格项采取相应的措施。
5S推行小组每月都坚持对各个区域进行5S定期巡查和不定期抽查,做到当场发现,当场指出,当场改进。并对各个区域的进展状况做出评价,使其自然而然地形成一种习惯。
检验员对车间的5S执行情况进行监督,做到问题及时反馈车间、部门负责人,对于已屡次指出不改进的,按《车间考核标准》根据严重程度对个人、负责人或质量分扣罚。对于重复发生的问题,要求限期整改,进行纠正预防。
五、巡回诊断与评估,逐步纳入日常管理活动。
对整改情况进行复检,作为下次定期检查的重点对象,督促其养成良好习惯;
对多次提出警告后,仍不做出改善的,使实际情况按罚款处理,同时将5S管理纳入日常绩效考核管理。
坚持不懈地推进5S,将精神慢慢渗透到部门每一个员工的身上。