1、所属各承包队，应根据自己的施工生产需要，申请配备自己所需的机械（附机械的名称、规格），由物设部报请经理部的主要领导根据情况批准后方能采用，并由物设部把关，确定机械的运转性能和证照齐全方能进场作业。
2、机械设备一经到达工地，需经物设部机管员和有关专业人员一道进行现场检验，确认合格后，办理有关验证手续，建立健全各种台帐，并安排专业人员进行保管。
3、进场外租、外借设备必须具有出厂证明、产品说明书、检验、检测合格证，其管理按自有设备一样对待。
二、现场的机械设备管理：
1、机械进场后，各队操作人员要认真负责地进行管理，一定要执行“二定三包”制度（即定人、定机、包使用、包保管、包保养）并要操作人员相对稳定，如人员变动应报物设部门同意。
2、各队的机械设备一经使用，操作人员必须及时地填写机械运转记录，每月底报物设部。
3、机械操作人员要做到三好（保管好、使用好、维修好）四会（会使用、会修养、会检查、会排除故障）。
4、机械使用过程中，应加强日常维护保养工作，以便充分发挥其性能，及时地清除隐患，防止事故发生，在保证设备检修质量前提下，要做好设备配件的修复、利用，节约检修资金，且在检修后及时做好维修保养记录。
5、如设备一旦发生较大故障，应立刻停机，并保护好现场，及时向经理部领导及物设部反映，以便及时处理。
6、为切实做好机械的维修保养工作，物设部及主管领导每月对各承包队进行检查，对技术状况好、运转记录填写及时，维修保养记录好的机械，给予操作人员一定奖励反之应作相应的处罚（承包队及操作人员），机械设备的罚款用于对机械保养好的人员奖励。
三、为了加强机械设备的安全管理,更好地满足施工生产需要,提高机械设备的使用率和完好率，保证安全生产和机械设备的正常运转，确保公司“一体化”管理体系的顺利执行，根据经理部的施工特点，特制定以下办法：
1.严禁各类设备超负荷运转，杜绝违章作业，严格执行安全技术操作规程，坚持持证上岗制。
2.加强现场机械设备的安全管理，对影响环境和人身安全的机械定期进行检查。发现问题及时跟踪解决，并作好相关记录。
3.机械设备的安全检查落实到人，特别是对打桩机、钢筋机具、电器等设备的检查。操作人员必须做好日常自检工作。
4.机械设备安全用电一定要实行“三相五线”制，控制箱配锁并挂牌，非带电金属设备外壳必须做接零保护。
5.做好机械设备的防寒、防冻工作，进入冬季施工前配好防冻设施，并悬挂标志，如无水牌等。
6.做好机械设备的防雨、防盗工作。
7.机械设备的运输、倒运，要捆绑牢固，不得超载；吊卸机械时，要轻放，切勿直接从车上往下丢甩。对机械维修时所产生的废油、废水，按其管理办法执行。
