解决问题三大模型
不管做什么事情,我们为了把它做更好、更加系统,我们必须要掌握一定的框架和模型。我们在智能制造专题讲的建模就是这个意思,有了模具后我们在生产过程中事半功倍。
有客户曾经问我,“为什么你的顾问看着很年轻,但到我们公司后很快抓到问题并解决问题,而且提出的解决方法非常系统”。这个决窍就是因为他们有模型,有一套作为咨询顾问的工作模型和方法。掌握好模型和方法,可以大大提高我们的工作效率和工作质量。
一、丰田生产方式
又叫精益屋,这个模型是非常重要的。它不仅适用于精益生产,也适用于我们去发现问题和解决问题。丰田生产方式模型是什么样的呢?它由屋项+支柱、地基三部分组成。
屋顶是我们说的一流制造所追求的目标(QCDSM):质量、成本、交期、安全、员工的士气。
屋项往下就是两大支柱:JIT、自働化。JIT讲的是拉动的生产方式;自働化讲的是现场质量管理的方法,发现问题立即停下来。这两大柱子都包括精益生产的工具,JIT包括:看板、节拍、连续流。自动化包括:安灯、人机分流、防呆防措。
柱子一定是立在地基上面,它有四个地基:均衡化生产、稳定并且标准化的流程、目视化、丰田的经营理念。丰田的经营理念是什么呢?就是4P模型和十四项原则。4P模型和十四项目基本原则非常重要,大家可以仔细去看我推荐给你们的那本书。
除了这些外,还有三个核心的思想:1、减少浪费;2、持续改善;3、以人为本。以人为本包含两个层面,一个是让员工参与,一个是让员工受益。
这个模型可以用一串数字来理解记忆——2345(两个柱子,三个思想、四个基础,五个目标)
二、PDCA循环
在日常管理当中,用的最多就是PDCA。不管是一页纸报告,QCC活动,8D等,都离不开PDCA循环。在我们工作当中,经常出问题,原地打转或者重复发生,都是这个PDCA没有做好。我们讲项目管理也离不开PDCA循环。所以,我认为第二个非常重要的模型就是PDCA循环。
三、G-TPS模型
G-TPS模型是我们自创的做咨询的方法论。
G是目标。我们做任何事都要有目标,就是要符合SMART原则。
T是技术。技术的手段是非常重要的,从技术上解决问题不易受人的影响。技术上的解决手段是非常客观的。我们向智能制造转型,也是通过产品的技术、工艺的技术、统计的技术、管理的技术等技术手段去实现。
P是人员。从人的方面怎么去发现问题,解决问题。人的方面包括态度、能力两个方面。态度上怎么解决,能力怎么提升。
S是管理系统。技术和人的层面解决后,一定要想着怎么固化,怎么标准化,系统化,就是我们的管理系统。首先是组织架构。我们再定岗位职责、部门职责时,如果我们没有把组织架构理顺,做完项目后还是会复原。
其次,是流程。要梳理和优化我们的核心流程。从业务上,新产品研发,采购,生产出货等流程。
再者,是制度。制度就是管理类的,比如人力资源制度,财务制度等。
最后,是信息系统。信息系统往往牵涉各个部门,这个系统也是非常重要的。从我们10多年的实践经验来看,通过GTPS四个维度做变革,做诊断,都是非常实用,非常有价值的。