沟通是组织紧密联合的枢纽,但是你不能指望用一些公告就能让人们了解所有情况。
首先,获得优秀的沟通技能始于简单的日常沟通。可以通过每天的社会交际中实践练习个人的沟通技巧。新技能往往需要时间来完善,但通过每次沟通技巧的使用,可以帮助你为自己开启更多机会,并与身边的朋友和同事保持良好的关系。
其次,优秀的沟通技巧是至关重要的,但事先说明变化的原因也是必不可少的。清晰的沟通是最好的投资,因为阻隔往往产生于误解和虚假的信息,并且,要让公司各层级获得容易理解的书面信息或者口头信息。
在组织中,良好沟通的另一个关键因素是授权,让每个员工可以平等并直接的获得信息,
让沟通保持诚信,不要担心分享坏消息,这反而会让目标的实现更具有战略性。员工获得更多公开的信息,可以让他们沟通的时候更为开放、诚实、直接以及完整。当员工感到自己的工作于公司的使命挂钩,在公司中可以做出具有价值的贡献时,员工往往也会确定了自己对于公司所具有的价值。这还会让员工在工作时精力充沛,并将工作与日常任务和公司整体目标保持一致。
同时,开放的交流是精益的中心以及是对人尊重的表现。员工需要知道他们的期望是什么以及如何实现这些目标。利用目视计分牌、图标以及团队沟通板等工具可以帮助员工、部门以及高层管理之间的沟通畅通。