ISO14001是全球广泛採用的环境管理系统,经历数次改版ISO14001:2015已经发布,此版本将提供更好的环境保护实践方法。新版标準主要重点在:提高环境管理绩效、增加中小型企业的适用性、及着重产品生命週期的对环境造成的影响。本文将介绍新版重要的变革、标準内涵及导入方法,期读者阅读后能了解如何导入ISO14001环境管理系统。
一、新版重要的变革包括:
1.新的高阶结构(HLS):提供适用于所有管理系统标準之术语、定义、标题和文字,使整合多个管理系统时更加容易。
2.强调高阶管理者的参与:确保环境管理绩效能整合于业务流程之中。
3.考量组织所面临的风险:举例来说原物料价格波动,而这些风险所带来的机会组织如何面对。
4.重视企业所处的环境背景:协助企业更加了解其对于环境的影响,同样的也了解环境问题如何影响企业(如:全球暖化造成气候变迁)。
二、ISO14001:2015标準内涵:
三、ISO14001导入方法:
1.召开启动会议,由最高管理者主持,要求全厂人员参与。
2.派任环境管理代表,代表要能协调资源并发挥领导的功能,最好由最高管理者亲自担任,这样在执行上事半功倍,管理代表任命应有任命书,任命书应由最高主管签派。
3.成立专案小组,各单位应至少一位参加,并确定各单位在推行中的权责。
4.描述厂房及四週的环境,包括水沟、道路、孔盖、管线、厂房面积等,以便掌握验証的範围。
5.对专案小组进行ISO条文训练,训练内容应包含影响环境之因素。
6.绘製生产流程图,掌握生产过程中使用的原物料、能源及产生之废弃物等,确定流程中可能影响环境的因素。
7.由管理代表与专案小组讨论后,确定公司重大环境因素。
8.对公司活动所涉及环保法规及标準进行蒐集,并製作清单评审其符合性。
9.识别客户对环境保护之要求,如:CSR & RoHS & WEEE的要求,也要进行收集製作清单并审核其符合性。
10.採购单位依据客户的环保要求对原材料进行採购,并要求供应商提供相关检测报告。
11.由採购单位依照原物料使用情况,製作厂内化学品使用清单,并向供应商索取安全资料表。
12.由最高管理者核准、公告公司的环境政策,并将环境政策对内、对外宣传。(可透过公司网站、DM、告示牌、…等)
13.由管理代表招集专案小组成员,共同订定环境管理手册,应包:公司简介、公司组织图、环境政策、管理代表任命书、厂区平面图、生产流程图、…等。
14.展开环境管理措施:
对化学品的管理、对能源消耗的管理、对水电设施的管理、对消防设施器材的管理,及环境组织职责都应转写程序书。另程序书所产生的表格、纪录也要管理。
15.将程序书发行,并对各级人员进行训练。
16.蒐集历年相关指标,指标有:出货量、报废量、能源使用量、事业废弃物量、汙染排放量…等,以每月为单位进行统计。
17.依照历年的资料,订定可行的环境管理目标。。
18.订定环境测定计画,并委託符合资格的检验单位来执行,如:针对废水、废气、噪音、…等排放进行监测。
19.实施资源回收、垃圾分类、事业废弃物的处理。
20.对于可能发生的事故,预先规划紧急应变演练,如:消防演习、化学品洩漏演习、油品洩漏、…等,并要求相关人员参加。
21.办理年度消防设备检修申报、公共建筑物安全检查,留存纪录。
22.化学品储存应遵守混储规定 (酸、硷、易燃品分开放置原则),并依实际需要于储存处设置:通风装置、防爆灯、危险物标识、消防器材、温度计、专人管理、…等。
23.盘点厂内所需的特殊证照并取得,如:危险品运送、职安卫管理、缺氧作业主管、急救人员、废水处理、内部稽核员、…等。
24.各种管道标识,包含:内容物名称、流向箭头;执行设备定期保养。
25.对环境系统、程序试行,以了解系统的可行性、有效性。重要事项有:、废水/废气/噪音排放要达标準、执行能源消耗节约管理、报废率控制、垃圾资源分类、支援设施(水电、消防)定期检查保养、环境资讯宣导交流。
26.準备环境管理佐证资料:废水厂排放许可、空汙排放许可、环保局开立未受罚款证明、委请合格厂商处理废弃物合约、…等。
27.对专案小组成员办理ISO内部稽核人员训练,并发给训练合格证明。
28.选择训练合格之稽核员担任稽核组长,并执行环境管理系统内部稽核,对内稽不符合事项进行矫正措施。
29.由最高管理者召开管理审查会议,由稽核组长进行报告,检讨各单位执行情况及待矫正措施。(管理审查的输入及输出)
30.对各单位负责人进行验証前的训练,提醒大家应注意的问题及如何回答问题。
31.提请验証公司预评,对预评所列不符合项目进行矫正措施。
32.提请验証公司正评,对正评所列不符合项目进行矫正措施。
33.由验证公司发给证书。
本文分成三个部分来说明如何导入ISO14001环境管理系统,理论上公司能自行导入ISO14001系统,但摸索及耗费的资源、心力都过于庞大,本中心拥有丰富的辅导经验,结合ISO14001、MFCA、CSR、环境会计、…等管理工具,可为企业缩短导入所需的时程、扩大环境管理绩效,使企业能够达到环保要求、降低环境风险并提昇企业形象。
资料来源:ISO14001国际标準、CNS14001
网路资料:http://www.iso.org/iso/home/standards/management-standards/iso14000.htm