管理小则--财务部怎样“精益生产”

财务部递送的财务报表常常让管理者看得头晕眼花。不过在某些时候，如果看不到这些平时让你心烦意乱的财务报表，可能会让你更加头疼。
　　财务部门是企业的核心信息处理中心之一。它所搜集、整理的信息，尤其是最后的分析的结果，对于管理者掌握企业运作情况，做出正确决策有着非常重要的作用。特别是在面对突然的市场异动或是危机处理时，财务部门及时准确的数据支持更为关键。有时候，一份姗姗来迟的财务报表意味着巨额的潜在损失。
　　为了让财务部门的工作更加快速高效，也许你已经尝试过建立更先进的企业内部信息系统，或是试图激励员工更加努力的工作。但可能到最后你拿到年度财务报表的时间还是比一些企业慢了两个月。为什么？
　　《麦肯锡季刊》发表文章指出，真正能让财务部快速运转的方法是尽可能地减少资源浪费。在一份财务报表中，有一些地方从来不会有人关注；在一摞财务报表中，有几类从来没有人翻阅。这些不被人关注或者没有意义的内容浪费了财务人员的精力和时间。
　　该文章指出，很多在这一方面取得成功的企业，他们借鉴了制造业“精益生产”原则，通过排除任何不必要的工作内容和环节，实现财务工作效率和质量的大幅上升。实施“精益生产”原则必须把握三个基本观念。
　　聚焦于客户 由企业内部各部门决定需要什么样的财务报表常常会无意中引致资源的浪费。由客户最终裁定什么业务活动是有价值的，能够避免各个部门由于意见相左或是沟通不畅所给财务部门造成的困难。
　　建立连锁反应机制 解决一个问题的同时，发现和解决相关问题，尽管在短期来看耗费力气，实际上却能让工作更顺畅。
　　深挖根源 头痛医头，脚痛医脚，有时固然能够解决问题。但问题很可能卷土重来。出现问题时，不能仅仅只是追加一份财务报告或是重新设立预算流程，有时候，报告太难懂并不是财务造成的。