产品试验时,应如何準备具有抽样代表性之产品-JIS MARK标示制度常见之FAQ二
由于工作关係,笔者长期接受有意申请JIS MARK认证之业者的询问,不论是在认证準备前或通过初次工厂审查及初次产品试验后,都仍有多数业者对于JIS MARK产品认证审查时,应如何準备具有抽样代表性之产品来做产品试验一事,不甚了解,由于应準备什幺样规格、种类、等级的产品,让JIS MARK认证审查人员抽样,事关重大,不仅会影响审查结果也牵涉到公司内部相关部门人员之权责,若能确实理解JIS MARK审查的规定以及其实务要点,对于初次申请认证之业者及已通过认证之业者在未来定期审查时之準备上,应有实质助益!
依照JIS Q1013钢铁製品适合性评价的认证指针规定,初次产品试验时,『抽样的对象,应是认证对象範围内,在其製造或加工製程具有代表性之产品』,因此多数业者的理解均会认为,所谓具有『代表性』之产品,应该是从生产製造实绩最多的产品等级族群中来进行抽取试验的产品。
但于实际审查时,通常登录认证审查机关对于业者之要求如下:
●产品试验时,请準备性能基準要求最严谨之产品!
虽然多数认证之申请业者认为性能基準要求最严谨之产品,并非一定最具有『代表性』。但目前在JIS MARK认证审查合格登录机关的说明如下:
1.若回归到所谓的『代表性』来说,目前关于抽样产品的尺寸等,基本上,主要仍是以生产量最多的产品等级族群来进行产品试验。
2.但是『生产量最多的产品等级族群』的性能要求,往往并不一定可以涵盖到申请业者所希望取得之认证範围的全部性能,因时,欲从希望取得认证範围中的产品,来选取能够涵盖全部性能要求时,通常从涵盖所有性能要求的等级族群来选取的话,常常是性能基準要求最严谨之产品!
为了使业者及读者能更了解所谓的性能基準要求最严谨之产品指的是甚幺?举例来说,通常是在业者申请的认证範围内的极大尺寸产品(厚度/宽度/长度/直径)与极小尺寸产品(厚度/宽度/长度/直径),也就是说在製造加工技术上较不容易的产品,或者是特殊用途的产品,因此也会是在性能要求上,会是较严谨的产品。
3.也就是说,登录认证审查机关于产品试验时,会指定认证申请业者须準备性能基準要求最严谨之产品,乃是经过其对于产品是否适用之必要性考量后,做出之产品抽样决定,并非所有审查全部都是自动指定性能基準要求最严谨之产品。
此外,已通过认证之业者于定期审查时,往往也因被指定为抽样对象之产品等级族群,长期间无生产製造实绩或无该指定抽样产品之订单,不仅是未生产製造且也无库存品,以至于定期审查期间无法进行产品抽样并进一步进行产品试验之状况,应如何因应才好,也是令业者困扰的问题!
依据登录认证审查机关的说明:业者于初次通过认证审查后,至定期审查期间(一般为三年),若确实无生产製造实绩也无库存品时,则产品试验之实施方法,可依下列方式:
1.业者可配合登录认证审查机关的定期审查行程日期,进行该指定抽样产品生产,接者再进行产品试验。
2.考量产品的特殊性,在经过初次审查后的三年内(第一次定期审查),或第一次定期审查后的三年内(第二次定期审查),一旦该指定之产品有订单可生产製造时,应立即联络登录认证审查机关并告知预定安排之生产计画,以便于登录认证审查机关实施产品试验,也就是将採用工厂审查与产品试验分别进行之方式来维持认证审查。
3.若在已预定之定期审查期间内,既无生产製造也无库存的情况,就必须採用,在未来接到指定抽样产品订单可以开始生产之后,由登录认证审查机关安排实施临时之认证维持审查之方式,在此状况下,当临时之认证维持审查终了结束前,认证业者是不能于该产品上使用JIS MARK标示!此情况因牵涉到认证业者之实质经营与行销效益,应特别注意并慎重面对。
综合上述对于产品试验时,应如何準备具有抽样代表性之产品的说明,相信有助于业者及读者更进一步了解,如何事前準备被指定之抽样产品,公司内部相关部门人员也较有信心面对未来认证审查时之产品试验!
参考资料:JISマーク表示制度に関するブロックセミナー
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