提升团队执行力的三把秘钥:服从意识、结果导向、坚持如一
组织执行力问题是一个世界性的难题。
执行力就是竞争力,一个没有执行力的个人,你拥有的一切学识、信息、资源与创意都不能有效的转化成产出,甚至它会成为你工作的一种负担;
一个没有执行力的组织,就是一盘散沙,因为每一个组织成员就会向不同的方向各自努力、各做一套,这也是我为什么经常讲,往往越是聪明人组成的团队越是无效。
根本原因就是因为他们不能同一个目标,同一个方向的统一行动,最终就会导致再远大的目标、再缜密的计划都不能有效的转化成,组织生产力与绩效的提升,更难以真正有效的推动组织的发展。
员工执行力可以分为两个方面:
其一、是‘知’的层面,员工知道不知道当下最重要的工作是什么?能不能准确的理解与贯彻上级领导的意图与要求等;
其二、是‘行’的层面,员工知道了没有做等于不知道,行动了没有结果等于没有行动,所以‘知’与‘行’是一个不可分割的整体。
再则,知与行不是一个简单的线性关系,‘行之力则知愈进,知之深则行愈达’,随着实践的深入,就会扩大你对事物知的层面;
反之,当你对事物的认识不断深入,行动起来也更容易达到目的,所以,知与行是一个循环往复成长的过程。
组织执行力下降的原因分析:
组织执行力提升有两个关键性要素:其一、运用文化、观念、思想、氛围等因素来内化,使人产生执行思维、结果思维、有效思维。其二,运用制度、法规等手段来外化(落地),使人拥有执行行为、执行习惯:
一、如何重塑执行型文化
什么是组织文化?文化就是组织成员潜移默化的一种认知与行为,认知包括观念、价值观、潜在意识等内容,行为包括有意识习惯行为与无意识习惯行为等内容。
执行文化衡量的标准是当组织成员执行任务时,不再问为什么的时候,团队文化就逐渐形成,团队文化就是团队成员形成的一种行为默契。
组织执行型文化就是组织内在的执行环境,即思维、观念、态度、价值观、意志品质等。
执行型组织的三大核心文化:服从文化、结果导向、坚持如一。
1、服从文化:听从指挥,能打胜仗。
员工的‘服从意识’是保障组织纪律性的前提条件,而纪律性又是一个组织战斗力的保证。所以,我们才提出了这个口号:听从指挥,能打胜仗。
如果一个组织没有服从文化,就会成为一盘散沙,纪律涣散,队伍就不可能统一指挥,组织战斗力更无从谈起。
2、结果导向:结果第一、理由第二
执行力就是一种有结果的行动。服从文化是保障执行的动作到位,而以结果为导向是保障执行的效果到位。
对结果负责就是对我们工作的价值负责,而对任务负责,是对工作的程序负责,完成任务≠结果。
理由是失败的借口,什么是借口?所谓借口就是说服自己并让自己心安理得接受失败的理由,就叫做借口,因此喜欢为失败找借口的人,大多数时候情况下是先自欺、而后欺人,如此才能让自己失败的理所当然。
3、坚持如一:持之以恒、善始善终
美国第30届的总统加尔文.柯立芝的一段话,充分体现了坚持的重要性与重大意义:
世上没有任何东西能够取代坚持。
才干不能够,郁郁不得志的人才比比皆是。
天分不能够,天才几乎个个穷困潦倒。
教育不能够,受过教育的流浪汉充斥街道。
坚持、坚定、才是最重要的。
组织‘坚持如一’是一种以服从为前提,以结果为导向、以坚持不懈为追求,并坚守组织战略贯彻执行的意志品质。
二、如何重塑执行型制度
人是环境的产物。员工会根据环境的变化,不断的调适自己的行为使之匹配。所以,企业要想打造执行型团队,就必须营造执行型的外部环境,即制度建设。
管理就是制定规则,规则不明,是非不分 。没有规矩不成方圆,规则是团队成员行为一致性的重要保证。闫明老师经过十几年管理实践与研究,总结了企业规则建立需要注意的四个方面:
1、问题是制定规则的最佳良机:
团队有问题是很正常的,团队只要存在就会有问题。团队建设的过程就是问题解决的过程。
有问题不可怕,可怕的是我们不能界定问题,明确问题,重视问题。问题的发生往往不在于问题本身。管理的过程中,遇到困难要懂得多问几个为什么?不至于头疼治头,脚痛治脚,不能解决根本性问题。
例如:
1问:为什么企业绩效上不去?
答:因为团队执行力差。
2问:为什么团队执行力差?
答:因为员工责任心不强。
3问:为什么员工责任心不强?
答:因为员工总认为是给老板干的。
4问:为什么员工会认为是给老板干的?
答:因为员工看不到希望和未来。
5问:为什么员工看不到希望和未来?
答:因为企业员工没有明确的职业生涯规划。
6、………等等
如果你不关心员工的未来,员工就不会关心企业的未来。
能够确定问题,问题就解决了一半。问题解决的过程,也是团队规则建立的过程,所以问题是是制定规则的最佳良机。
2、简单、易执行、明确考核标准:
规则不是越多越好,连管理者自己都记不住,更谈不上执行了,特别是团队建立初期。建立规则时,其一、要能让员工记住;其二、要有明确的考核标准;
如:海尔规则建立初期,就只有三条
1、走路靠右走;
2、不准在车间大小便;
3、公司不允许乱搞男女关系。
简单、易执行,考核标准明确,团队每一个成员都能够牢牢记住。
3、组织规则与文化建设有效统一
组织规则与文化建设如何有效统一?
企业制度是规范员工的行为,企业文化是规范员工的思想与价值观。一个外在、一个内在,唯有内、外合一才能实现企业生产效率与效果的有效的统一。
如果管理用一句话来描述就是制定规则,如果规则制定的过于苛刻,组织就会失去活力,导致员工只动手不动脑;如果规则制定的过于松散,组织中就会想法和创意一大堆,到最后都不能有效的落到实处。
规则建设由内而外:即行为——思维——价值观。注:当下比较有效。
文化建设由外而内:即价值观——思维——行为。注:长远比较有效。
4、规则执行须懂得——兼顾
1)不能因为当下没有结果,而不重视。
重要而不紧急的事情,往往容易被人所忽视。
如果管理者一直忙碌于救火(即做重要紧急的事情),这种管理模式是补漏洞式管理(即危机管理)。
企业危机管理分为两部分:一、紧急处理,目的止损;二、根本性问题的解决,目的防止问题重复性发生。
2)既要当下的结果,又绝对不能损害组织长远的利益。
组织规则短期比较有效,文化建设长远比较有效。
规则和文化、行为和思想、内在和外在,精神和物质,管控和主动,看得见的和看不见的,当下的和长远的,既相互矛盾又辨证统一,既相互冲突又彼此不可或缺,管理者要懂的相互兼顾。
3)既要强化技能培训,又要重视思想素质教育。
如果管理者一味的强调物质(或能力)的重要性,组织中就容易形成丛林文化。单纯的物质激励是一种害人的政策,过度强调物质的重要性,就会导致员工只认钱,忠于钱,一旦有其他公司开出更高的筹码,他就会毫不犹豫的离开。
什么时候钱才是最重要的,急需解决生存问题的时候,钱的性价比是最高的,生存之外的物质需求,你要想再次用金钱去激励员工,就要付出成倍的代价。
精神激励不是单纯给员工画饼,还包括对员工工作及职业生涯的有效辅导,关怀、理解、包容等方面。
三、员工执行力低下的主要原因:
1、员工不知道为什么这是他们应该做的。(职责不清)
2、员工不知道怎么做。(个人能力问题)
3、员工不明白让他们做什么。(不明白什么是最重要的)
4、员工认为自己的方法更好。(心态问题)
5、员工认为其它的事更重要。(意识问题)
6、员工认为他们正在按你的指令做事。(沟通障碍)
7、员工个人限制阻碍正常工作。(个人心智问题)