我经营一家制造企业。客户要求降低单价,迫切需要全面降低成本。在审查贵公司的制造成本时,您应该从哪里开始?
回答
作为降低成本的第一步,明确自产与外购的划分,重新审视外购加工成本。为此,有必要收集量化的生产数据并彻底验证内部生产能力。明确内部可以做什么和不能做什么将导致外包处理成本的降低。
制造成本大致可分为三类:原材料成本、人工成本(人员成本)、制造成本(外协加工成本、耗材成本、公用事业成本等)。减少这三项将直接导致成本降低。
然而,盲目削减成本有许多缺点。不小心减少人员可能会导致质量下降和交货延迟。此外,如果您强行要求降低采购单价,您可能会破坏您与供应商和分包商多年来建立的信任关系。
为了在维持现有生产系统的同时降低制造成本,需要验证并消除各种“浪费”,而不是简单地降低成本。在这里,我们将解释消除浪费的外包加工成本作为降低成本的一种方法。
外包加工的基本思路是,在评估了内部生产能力后,“补上公司缺的东西”,就往上走。过去,可能会出现因生产不及时而外购的产品,即使现在公司内部有闲置产能,仍会出于“惯性”继续订购。
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要想降低外包加工成本,首先要明确自产和外包的区别。让我们重新审视公司人员和机器的能力,弄清楚什么(产品,加工类型等)在公司可以生产到什么程度(可生产数量,交货时间等)。
然而,掌握自有产能并非易事。影响产能的因素很多,例如工人是否充分利用机器设备,是否有可能消除材料和时间的损失。作为衡量真实产能的第一步,与其依赖生产现场的“直觉”或“直觉”,不如从定期收集数值数据开始。
但是,与其详细检查每项工作,不如从收集简单的工作记录开始,例如谁生产了什么、何时、使用何种机器以及生产了多少。如果你养成持续记录和积累生产数据的习惯,你就能从实际数字的变化中看出真实的生产能力。以数字形式收集的客观数据可能会给出与“感觉”和“直觉”不同的结果。
彻底验证贵公司的生产能力后,让我们了解您可以做什么,不能做什么。明确内部生产和外包的范围将导致浪费的外包成本的消除。