JIT生产与库存管理风险有三点:
1.生产中断的风险
由于原材料库存减少,在企业的生产过程中容易出现生产中断的风险。解决方法:对库存的原材料做到实时监控,建立预警机制,及时掌握生产的数量防止生产中断的发生。具体实施可以结合市场的实际情况和多年积累的经营数据来做出相应库存计划和措施,在保证生产的同时一定要兼顾生产中的原材料的供给和保障。具体措施: ( 1)与上游的供应商建立长期的合作伙伴机制。以确保原材料的及时供给,做到双赢。(2)建立VM I的管理体系。对供应商的库存也要做到实时监控,确保供应商的库存能够对企业的生产给予准时的供应和保障。(3)对市场进行有效的监控。做好长期的生产计划和采购计划,确保生产稳定顺利进行。
2.缺货的风险
由于企业成品库存减少,在企业的销售过成中容易出现缺货的风险。解决方法:对市场进行严密把握, 对老客户进行严格的信息收集和处理,尽可能的把老客户的订单提前拿到手,并且严格按照订单生产,防止缺货的产生。于少量零散客户可以做随机抽样调查,对调查结果科学处理,来满足零散客户不确定的需求。具体措施: ( 1)同样与下游的老客户建立长期的合作伙伴关系。能够尽早拿到订单,准时按订单生产。(2)对市场做好预测,建立相应的安全库存。确保零散客户的需求。
3.其他因素
在使用库存管理的体系初期,由于中小企业各个阶层的人员没有接触过ERP管理体系的现象普遍存在,所以出现问题是很正常的现象,只要能找到不足并加以改进,就会很好的解决和杜绝类似问题在今后管理中出现。具体措施和解决方法:
(1)转变管理人员的观念。上到从最高管理层、下到普通的岗位工人对ERP平台支持下的库存控制和管理,都存在着理解上的不足。首先是都怀疑库存控制和管理是否能真的解决生产、资金等问题;更是有人怀疑花了大量的资金购买的软件和器材,能否换回来成本;而且操作麻烦,老员工不易掌握、常出现差错等问题。所以造成有些人不信任终端系统的可靠性,宁可用很原始的记录方式,也不使用现代化的信息设备。在此只有从根本上转变这些人的观念,才能很好的解决 不信任、不使用的问题。另外尽快让工人掌握现代化的信息设备的使用也是很重要的。
(2)技术支持及技术人员需要加强。在使用库存控制和管理系统的过程中,或多或少的会出现使用上的技术问题和故障,这就需要软件厂商和终端设备的售后服务能够跟上。有的个别使用者在出现问题后就不知所错,造成损失。这就要求自己的技术培训也要能跟上解决问题,不能一味的靠售后服务来解决。企业要通过加强对技术人员的培训。有计划的建立定期人员培训制度,保证管理人员的业务水平不断提高,确保ERP体系下的库存管理系统有效的运行和实施。
(3)库存管理的体系有待进一步完善。管理体系是在使用后才能逐渐发现不足的,在发现不足的同时我们可以逐步来完善,解决在后续使用中出现的问题。另外产品系列化、多样化也会导致库存水平的上升,存货形式的多样化加大了。