JIT采购是企业内部JIT系统的延伸,是实施JIT生产活动的必然要求和前提,JIT是一种理想的物资采购方式,它的最高目标是企业的原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。根据有关资料统计,国外一些成功实施JIT采购的企业,原材料和外购件的库存可降低40%-85%。在向最终目标努力过程中,物资采购过程中的问题,采取有效措施解决这些问题,然后在进一步降低库存,在发现问题,解决问题,最终实现降低库存的目标。一般JIT采购物流管理的策略是:
减少供货商的数量。最理想的情况是原材料和外购件只从一个供应商处采购,这种做法称之为单元供应。其优点是:增加企业和供应商的依赖心,有利于建立长期互利合作关系;由于总采购物资量大,有可能降低原材料和外购件价格,提高采购质量。在日本98%的JIT企业都实行单源供应。
小批量采购。从库存理论可知,小批量采购可以降低平均库存,但要增加运输费用。因此要改善供应物流系统,在降低原材料和外购件库存的同时,降低其它相关费用。
合理选择供应商。由于JIT采用单源供应,选择合格的供货商成为成功实施JIT的关键。选择的因素包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、批量与价格的均衡、地理位置等。注意不能像传统采购方式一样,把价格作为唯一因素。JIT采购方式下的企业与供货商关系,应该是一种物流供应链关系,因此应利益共享合理划分成本。
保证采购质量。实施JIT采购时,原材料和外购件库存较少,安全库存也很低,因此必须保证原材料和外购件的质量,这种质量要求主要由供货商来保证。
可靠的送货运输保证。由于没有库存进行生产和运输缓冲,任何交货失误和送货延误都会造成生产的混乱或难以弥补的损失。送货的可靠性取决于供货商的生产能力、运输条件和应变能力。
特定的包装要求。为了运输和装卸搬运的方便以及保证产品质量,应采用特定的包装容器,而且能反复使用,以降低成本。
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