一、实施精细化管理要以提高执行力为保证
首先要把握好管理中的严与宽。管理中,上纲上线是从情况的角度看问题,严格与否是从事情本质看问题,只要有人开绿灯,就一定有人会效仿。这样的执行,从开始到结束,执行力度就会递减式的打折,最后干脆就不执行了。所以,执行必须要严格,制度面前人人都一样。对于执行力不强且又造成不良影响的员工,决不能姑息纵容。其次,用督促检查来提升执行力度。应付检查的现象在人们心中由来已久。有人对考核、检查的字眼持怀疑和不理睬的态度。所以对制度的落实、工作任务的完成,员工到底是在认真执行还是在敷衍了事,什么样的情况都可能存在。
那么,又该如何去解决这些问题呢?一是要逐级负责;二是要加强执行过程跟踪;三是要加强执行的反馈;四是要赏罚分明。可以将效能监察、绩效管理和执行力联系起来。通过考核,使每一个问题都有专人负责,而不是“胡子眉毛一把抓”,满足于结果“差不多”。借助绩效管理,凭指标评价工作,凭业绩考核干部,充分调动和保护每个员工的积极性、创造性,进一步提高员工的执行力度,为实施精细化管理提供强有力的保证。
二、以精细化核算推进管理精细
精细化管理强调“细化目标、细化考核”,追求“零浪费、高效率”,其落脚点就是要将任务逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能“看得见、摸得着、说得准”。因此,首先要增强预算的刚性,通过及时预警、差异分析、动态控制、监督考核等手段,提高预算的准确性和执行刚性。同时,公司的经营活动凡与财务有关的行为不仅都要记帐,还要精细地核算,通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少公司利润的流失。此外,还可以通过加强企业内控管理及风险评估,有重点地进行审计监督,有针对性地对重要指标和部门开展监察或审计,使管理上的每一个执行细节都可以做到精确化、数据化,最终使整个管理过程达到可控、在控。
三、以精细创新带动企业发展
前面提到,企业管理中的第三个层次是个性化管理。因此,我们在抓管理,特别是抓精细化管理的过程中,最为重要的是要将规范性与创新性的意识有机结合并付之实施。同时,在不断创新的过程中,我们也应该逐渐培养、形成一种建立在精细化管理基础上的精益求精的文化。通过会议、网络、征文等多种形式,多渠道宣传“精细化管理”理念,在全公司形成“精打细算降成本、精益管理要效益”的良好氛围;围绕“精细化管理”,广泛征集职工提案及合理化建议,并分门别类记录、核算经济效益,跟踪立项,并在第一时间付诸实践改进。精细创新和精益文化相得益彰,两者合力作用下必定会形成独俱企业特色的个性化管理,凭借于此才有把企业引向成功的功能和可能。
精细化管理是一项持久战,在工作上、技术上以及经营上都要精益求精,不断发现问题并进行改善,使得企业管理水平不会落伍,根据企业的实际情况来规划管理,将优势发展强大,劣势精益求精,企业必将走上发展的道路。