明确分类需要之物及不需要之物，并清除无用的物品，目的在于让作业现场没有妨碍作业或动线的物品，并减少浪费，降低作业成本。
2.整顿(SEITON)
即是[定位管理]，搭配[看板管理]及[颜色管理]，让物品各安其位，得以快速、安全、正确地取得，提升效率。
3.清扫(SEISO)
是指经常整理、持续改善，透过清扫活动促进人与环境的紧密接触，发现隐藏在环境中各种细节问题。 4.清洁(SEIKETSU) 目的在于维持整理、整顿、清洁等三阶段所进行改善活动所得到的成果，维持环境无污无尘的环境，透过检查表及制度，让员工确实遵守。 5.纪律(SHITSUKE) 塑造遵守规範的文化，养成全员主动参与、自动自发的习惯，让每个人主动地进行改善。常有人望文生义地将5S 与大扫除划上等号，认为5S 无非就是维持环境的整洁、乾净而已，如此的思维是只懂皮毛，未能体会真正的精髓，在推动时自然无法触及5S 深奥的精神内涵。 推动5S应[以人为中心]，让环境空间充满[看得见的管理]，以有效维持及持续改善，促成资源最适化配置，达到环境最适化定位，得到效率最大化成果，从而激发全体员工强烈的改善意识，促成组织活络的PDCA(Plan-Do-Check-Action)循环。 常言道：[把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。]组织的变革启动必须由最基本的层面做起。促成员工积极承诺并参与企业转型的[内聚力]与[内驱力]，源自于日常工作的习惯与文化、环境的涵养。5S 是品质与竞争力的源头，企业有必要重新审思并珍视5S 的价值，让企业的竞争力赢在起跑点。(刊登于2009 年7月20日经济日报)
