6S在企业推行的目的就是让它最终成为一种文化,公司文化的一部分。任何组织的文化都有广泛性和习惯性。要让6S成为一种文化,让人们习惯地、自觉地去遵守它,首先要让人们接受它。如中国的服饰、发型也是中闰文化的一部分,从古到今它总是伴随着一个个朝代的更替在强制推行,发展到盛行,当大家都接受了、都习惯了就成了文化。要让6S变成文化,开始时需要施加一些压力,但压力作为一种激励方式并不是最能发挥组织效率的。只有当它变成团队的目标,每位员工的目标,它的推行才能迅速有效。所以要通过各种途径进行舆论宣传,让员.工在心理上主动地去接受6S,为6S的推进创造一个有利的氛围。
如何激起员工的热情和兴趣呢?我们需要在公司中宣传、造势,具体方法有如下几种。
(1)公司内部刊物
公司内刊可以在公司内部传递信息、发布消息,进行内部沟通。因此,可以通过它向员工介绍公司目前管理上存在哪些问题,与同行业内其他企业的差距在哪里,而现在准备进行或者正在进行中的6S将会或者已经帮助企业解决了哪些问题、使哪些方面得到改善。注意要体现在具体的数字上而非文字描述上,比如,某材料消耗从上月的7%下降到5%,直接节约经济成本1%在刊物中还需要讲明6S下期的目标是什么,预计通过怎样的办法贯彻执行等等。在6S启动之初,每位员工都会有个适应过程,当人人都能清楚地理解或者看到了实施6S的显著成效时,积极主动性自然会被逐渐调动起来。
(2)内部动员大会
为了在整个公司内部制造舆论氛围,要向全体员工传递公司对6S的态度,组织6S动员大会,让公司的领导和各部门经理在大会上发言。要让员工明白整个公司将6S放在什么位置,让员工知道公司对6S的重视和持续推进的决心。通过这个大会要让所有那些观望、迟疑的人员认清方向,在6S的推进过程中不折不扣地做好自己分内的工几作。
(3)标语牌
标语牌可以出现在车间、办公区、会议室等场所,它能迅速在公司内部传递6S推进目标。员工只要在单位里上班就能看到6S的标语牌,这样频繁的重复可以增加员工对变革的适应性并逐渐接受进而到支持认同。
(4)宣传栏
宣传栏是公司舆论宣传和时事发布的窗口,有反映及时、形式多样等优点,在6S的宜传造势中可以发挥其独有的特点。宜传栏可以及时将6S与公司发展的必然性、公司为什么要选择6S、公司将怎样推行6S等及时生动地展现出来,以便营造一个有共同意识的氛围,使整个活动更容易被理解和支持。
在6S管理开展时把前后的照片贴在公告栏等注目的地方进行展示,对参加改善工作的员工所作的贡献加以肯定,充分地激发员工的成就感和自豪感,同时也可以起到鞭策和鼓励后进人员的作用。另外还可通过评分考核及竞赛结果的公布增强员工的集体荣誉感,以激励员工更努力地工作。