设备作业区是工务保障部管理下两大作业区之一,拥有电修班和机修班两个班组,共有维修作业人员58人,主要负责全公司生产设备的日常维修保养工作,可以说是一个服务于现场生产的部门,肩负着为前方生产保驾护航的重要使命的作业区。
近年来,国际竞争越发激烈,公司为了提高综合竞争力,在各方面寻求方法,引进国外的先进理念和管理方式,在推进企业管理中,重视基础管理要素,从“基础管理年”到“管理提升年”再到现在的“精益管理年”,可以说是一步一个脚印,一年一个台阶。其中在推进基础管理中,公司把推进“5S”管理作为重中之重,是其他管葺舌动有效开展的基础。
设备作业区作为公司的组成细胞,紧紧跟随公司的指导方针,一直把落实5S管理作为作业区平时管理工作的重要组成部分。通过现场的整理、整顿、清洁、清扫活动,使作业区员工对“5S”管理有了进一步的认识,并在实践中有效地提高员工自身的素养。自从2009年初,公司开展“深入推进,进一步加强‘5S’管理工作”以来;维修作业区在部门的领导下,根据“5S”管理标准,进一步推进和完善了作业区的基本秩序管理工作,经过近一段时期的努力,作业区的环境和工作效率已取得实质性的提高。具体体现在以下几个方面:
一、加强作业区“5S”管理,保持工作环境整洁
设备作业区虽然大部分在生产现场进行修理,但也有少部分的工作需要在作业区维修内场进行,各类需要修理的零部件,已经修复的零部件,各种零配件和机加工设备,各种工装、夹具和清洁、润滑物品,以及各部门往来的报修人员,使不大的维修工场显得零乱无序。所以首先设备作业区要做的,就是从自身做起;加强自己管辖区域的“5S”管理。
1.区分必需和非必需品
区分必需和非必需品,现场不放置非必需品,并做到寻找必需品时,能迅速取出,立即使用,处于节能节约状态。作业区根据各工种特点,对工作场地重新布置,规范各类物品的摆放,使物品摆放整洁、有序、方便,良好的工作环境,促进员工良好的工作习惯,并在明显处标明每种物品的名字、尺寸、标准,将物品管理做得更细致,让寻找物品的员工更容易找
到,有效地提高了工作效率。
2.勤清扫,创造一个优美的工作环境
作业区在内厂区域放置了清扫工具的定置点,促进员工能在工作完毕后自觉清扫工作区域。每周采用轮换的方式,平时安排两组人进行值日,并在每周最后一个工作日下班前,组织全体员工对作业区区域及周边绿化带进行大扫除。将作业区保持在无垃圾、无杂物、干净整洁的状态。
3.规范工作场地,实行工作区域界定,落实界定区域责任人,明确工作职责
体现基本秩序管理文化,使人人感到推进“5S”工作的必要性和及时性,激发了员工的工作激情和热情。2 QOg年,作业区对内场工作区域进行了重新规划,将原来的安全通道进行粉刷和{}多正,让它更符合“5S”要求。划分工作区域界限,如焊机修理区、机加工区域、工作台区域、废品堆放区域等,同时还设立专门的自行车停放点,卡车停放点还有吸烟点的位置,并用标识牌标示。通过有效的划分,使工作区域专地专用定置管理。同时落实作业区内各工作区域以及工具箱、垃圾斗、料架、消防器材等,以挂55责任牌的形式将责任落实到个人,责任牌上包括作业区、班组、工号、姓名以及联系电话等内容,责任清晰,使作业区员工负起责任,检查考核也有依据。
4.生产管理统一化、公开化,方便有效管理
设备作业区对电修班和机修班进行统一化管理,对他们工作区域内的工作台、料架以及班组办公区域的文件箱、桌子、电脑台等进行统一化布置,使两个班组看上去更像一个整体,做到整洁、有序、统一。尤其是统一班组内部管理看板,根据作业区的工作性质,布置了“生产管理栏”、“班组管理栏”、“安全、质量管理栏”、“5S管理栏”、“通知栏”及“维修动态记录”,使各项管理工作一目了然,管理公开化、透明化。
二、提高员工素养,争做一张美丽的名片
王副董事长曾在《绚丽华章》里写道:“5S”是企业管理的一张名片。这句话同样可以应用到作业区:搞好“5S”也能作为作业区一张美丽的名片。设备作业区由于它的特殊性;往往是在生产现场进行维修,面对的是生产部门对我们的考核和监督,每一项维修任务都像是向生产部门递交一张名片。所以如何做好现场的5S工作,这就需要作业区每个员工的共同努力。因为在“5S”管理中,最核心的内容是“素养”,只有依靠员工的力量,才能把“5S”工作做好、做成功。作业区通过大力宣传、制定标准、考核等方式来激发员工的工作热情,提高员工的综合素质,让“5S”管理在每位员工的心中扎根。
1.广泛宣传《员工七大素》
在作业区内大力宣传“5S”各类标准,悬挂各类“5S”标语和宣传板,并且发动员工积极参加公司的各类“5S”活动。尤其是公司发布的《员工七大素养》,其内容反映了公司造船的生产特点,规范了员工必须遵守的日常行为准则;要求明确,针对性强。《员工七大素养》就是从一个个细节入手,以规范员工的日常行为为目标,是提高员工素养的重要抓手。
2.制定工作标准,规范员工操作流程
设备作业区主要负责的是生产现场的设备维修,是个需爬高以及和电打交道的岗位,具有一定的危险性。如何保障员工的工作安全和规范操作一直是作业区最为重视的。所以,作业区在各方面制定了严格的操作规程,并张贴在每个班组的管理看板上,让员工能通过认识和学习,来提高自己的操作水平,达到安全施工的要求。
3.在哪里维修,拟寄“5S”带到哪里
设备作业区可以说是服务其他生产部门的作业区,是一直要与前方生产部门打交道的,每位员工的形象都代表部门、代表作业区。所以作业区要求每位员工做到文明施工,在哪里维修,就酬寻“5S”带到哪里。而《员工七大素养》前两条就是”着装规范形象好,言行文明有礼貌“。说明一名员工做到形象整洁和言行文明是平时工作中最为基础的。同时作业区也一再强调,不能因为工作地点是别的部门的责任区域就放松自己,一定到寺“5S”放在心中,每次工作完毕;都要将维修当中产生的废料、杂物打扫干净,做到“工完料净场地清”的要求。并且设备作业区根据工作要求,将“5S”标准融入到员工每月的考核标准之中,如“文明生产”、“安全生产”在考核标准中占有很重要的比例,促使员工自觉遵守“5S”标准,提高自身素养。
4.全力配合生产部门做好设备的“5S”工作
设备虽然是由生产部门管理使用,但做好设备的“5S”工作,是我们共同的目标,只要生产部门在设备“5S”上需要帮忙,设备作业区都义不容辞。现场指导曲面电箱的清洁工作;配合平直生产现场的“5S”整顿工作,把电箱移至二楼通道;配合加工部配电箱的整理、整顿工作等等,都为改善和提高生产部门的“5S”面貌起了很大的作用。设备作业区还开展了内场起重设备安全检查计划,对公司内场全部的起重设备,平均分配给下面两个班组的每档人,要求他们每月对自己所负责的起重设备进行一次安全检查,确保设备的可靠性,协助生产部门的设备管理。
“5S”管理是企业的基础管理,是提高生产效率和产品质量,减少安全隐患最直接、最有效的方法,是推行精益生产的基础。设备作业区通过“55”管理,在管理方式和工作环境上提升很多。2009年,设备作业区在公司的领导下,不断学习和开展“5S”活动,在推行“5S”管理工作方面取得了一些成效,获得了公司评的“金扫帚作业区奖”。但我们不会就此止步,“5S”管理是一个持续改进、永无止境的活动。今年是公司的精益管理年,设备作业区将继续努力,学习其他作业区在“5S”方面的优秀经验,持之以恒,认真地开展整理、整顿、清扫、清洁和素养的各项活动,提高员工的综合素质,增强作业区的管理水平,在公司的领导下,更深入地推进作业区的“5S”管理工作,在“5S”管理的道路上继续取得好成绩。