搭载部是以平台、船坞区域船体建造为主的生产一线部门,针对部门生产区域广、大型起重作业多、建造精度要求高等特点,部门领导把推进5S现场管理作为夯实基础的一项重要工作,认真加以落实,成立了以部长为组长的推进工作小组,制定了具体的5S推进工作计划,把“5S”推进工作分成两个阶段进行:第一阶段为自行整改落实阶段,第二阶段为“5S”保持提高阶段。通过积极实践和深入推进,部门的生产区域面貌得到了明显的改善,员工自觉维护性提高。
部门把推进“5S”管理作为夯实基础管理的重要手段,紧密联系实际,积极组织推进,取得了初步成效,对于提升部门现代化管理水平起到了重要保证作用。在实践中搭载部结合平台、船坞区域生产作业特点,充分调动作业区、班组和员工的参与积极性,使”5S“管理成为展示搭载部形象的一张靓丽名片。
第一阶段自行整改落实阶段
(一)搭载部施工现场简单介绍
以区域为唯一责任单位,明确各生产区域的责任归属:
(二)通过有针对性的检查,找出问题,提出目标要求,并制订整改实施计划。
(三)现场实施整改阶段
根据已经讨论制定的整改实施计划表,要求各责任作业区按照计划节点实施,以部门管理室为主,成立“搭载部5S督察组”,检查、指导、帮助各作业区实施整改。
第二阶段5S保持提高阶段
在第一阶段工作完成后,部门请公司专家一起对部门的整治现场进行一次联合检查,通过有针对性的检查、专项整治,持续推进生产现场问题的改进,提升搭载部现场管理水平,建立部门现场管理改进长效机制,提升作业区管理水平。专项整治后组织发布《搭载部生产现场问题改善方案》,这个过程就是部门5S保持提高的过程,在这个过程中,就是将5S工作中的最后两个S,形成自己的管理习惯和文化。同时这个过程也是一个不断重复、循环改进的过程。
(一)开展现场问题改善方案的发布活动以此推进现场管理改进
以《搭载部生产现场问题改善方案》发布活动为平台,向公司和其他部门阐述搭载部的5S管理思路和管理内容,通过公司的协调和其他部门的相互沟通、共同努力,推进现场管理改进,使现场5S状态达到公司要求。
(二)建立全员的5S考核体系
1.实行区域管理,分工明确
实行区域管理机制,明确5S管理责任,各区域分工明确,实现5S管理无真空。
2.纳入计分卡考核
将5S考核纳入管理者的计分卡考核,责任区域的5s状态将直接影响责任人的考核,使管理者主动推进5S管理。
(三)建立管理网络,实行网络化管理
建立5S管理网络,日清扫,周查整顿,月检查考核。
(四)营造5S管理文化
1.打造具有搭载部特色的宣传平台
(1)集思广益,广泛征求员工意见,评选出优秀的5S管理口号,并悬挂在生产现场
(2)52米大道、1号坞顶头办公区悬挂55广告牌,打造搭载部特色的宣传平台。
2.实行看板管理
(1) 52米大道入口悬挂搭载部生产区域定置布置图。
(2)坞边各登船塔悬挂在建船舶5S管理动态看板。
(3)各作业区醒目位置悬挂作业区定置布置图。
(4)各作业区醒目位置放置5S责任牌。
(5)搭载部所有设备、设施均张贴或油漆责任牌。
3.积极开展评优工作,树典型
对于5S工作先进的作业区、班组、个人,推荐上报公司参与评选“金扫帚奖”,用于表彰他们在公司5S推进中所做的贡献。
(五)形成标准管理,实施长效管理基础
通过不断完善5S管理,部门对现场逐步形成了长效的、标准的5S管理方法,使得部门的5S管理更加标准化、精细化、人性化、生活化。
5S管理是一项持之以恒的工作,通过一阶段的自行整改、规范标准等措施的实践,搭载部的5S管理工作得到了不断深化和提高,而随着55管理工作的深入,搭载部将在原有的基础上继续总结经验、吸取不足,在循环实施过程中不断完善、不断提升,并将5S管理工作作为推进部门生产的契机,作为提升部门管理的契机,作为提高员工素养的契机,不断给搭载部的“名片”增辉,给公司的形象添彩。