在5S管理活动中，5S是企业生产过程中改善环境的基本管理方式，在企业办公室中实施5S管理活动可以改善办公室的工作环境。办公室工作的制药目的是为了使公司的利益变得清楚，办公室可以说是企业的大脑，所以办公室实施5S管理活动能够提高办公室人员的工作效率让员工的办公环境变得更加舒适。总的来说，办公室5S管理活动时十分有益的，以下几点值得注意：
推动办公室的5S运动，有以下建议事项：
一、平常就要注意自己的桌子或柜子的清洁。
二、将用具贴上标籤，知道它放了什麼东西。
叁、依使用频率将资料、文件放入容易取用的地方。
四、将文件档案加以整理，贴上标籤以便能在需要时立即取用。
五、下班时将文件、物品收好归位，就不会有杂乱现象。
