第一条 总则
为了提升公司整体形象和员工的自律能力，培养企业文化，达到提高员工素质和修养的目的，特制订5S管理制度。
第二条 目的
5S活动特别强调 “全员参与”和“高层领导亲自参与”，“ 贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力，让每位员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高员工素养、公司整体形象和管理水平，营造特有的企业文化氛围。
第三条 5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为：公司总经理，分管副总、综合管理部负责人，各职能部门负责人。
第四条 5S管理内容
一、整理
1、整理内容：将办公场所和工作现场中的物品，设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的：腾出空间，发挥更大的价值，太高效率，创建清爽，政界的环境，提升企业形象。
3、整理的推广方法：（1）对工作场所进行全盘点检。（2）对物品制定“需要”与“不需要”的标准。（3）对不需要物品进行处置。（4）对需要物品进行使用频度调查。（5）每日自我检查。
4、因不整理而发生的浪费：（1）空间的浪费；（2）使用货架或橱柜的浪费；（3）零件或产品变旧而不能使用的浪费；（4）使放置处变得炸小；（5）废品管理的浪费；（6）库存管理或盘点所花时间的浪。
5、整理的重点：（1）检查当前车间里，工作里或办公室有无放置不必要的材料，零部件；（2）设备，工装夹具是否进行了点检准备，作业是否规范，有无违章作业。（3）操作规程是否张贴在规定的位置，各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的内容：将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并对其做标识，使寻找需要品的时间减少为零。
2、整顿的目的：腾出空间，发挥更大的价值，太高效率，创建清爽，政界的环境，提升企业形象。
3、整顿的推广方法：（1）落实整理工作；（2）对需要的物品明确其放置场所；（3）储存场所要实行地面画线定位；（4）对场所、物品进行标记、标识；（5）制订废弃物处理办法。
4、整顿的重点：（1）现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放；（2）存放的物品、元器件和存放地点有无标识；（3）当你需要取用物品时，是否能迅速地拿到，并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫
1、清扫的内容：将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止污染的发生。
2、清扫的目的：就是使员工保持一个良好的工作情绪，消除脏污，保持现场干净、明亮，提高设备的性能，并保证稳定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法：（1）、自己使用的物品如设备、工具等，要自己清扫而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；（2）、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要同设备的点检和保养结合起来；（3）、清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。
4、清扫活动的重点：就是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的内容：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其正果，并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的：维持前面“3S”的成果。
3、清洁的推广方法：（1）落实前“3S”工作；（2）设法养成整洁的习惯；（3）制订目视管理的标准；（4）制订“5S”实施方法；（5）制订考核方法；（6）制订奖惩制度，加强执行；（7）配合每日清扫做设备清洁点检；（8）高层主管经常驻带关，带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点：推广活动要制度化，定期检查。 五、素养（SHTSUKE）塑造人的品质，建立管理根基。
1、素养的含义：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的员工，提高员工文明礼貌水准，营造良好的团队精神氛围。
3、素养的推广方法： （1）制订服装、仪容、识别证标准；（2） 制订共同遵守的有关规则、规定；（3）制订礼仪守则；（4）教育训练（新进人员强化5S教育、实践）；（5）推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等） 4、素养的重点：长期坚持，才能养成良好的习惯。
第五条 5S管理检查标准：见下表
5S管理检查标准表
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检 查
项 目 |
检 查 标 准 |
检 查
时 间 |
违纪
扣分 |
备 注 |
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个
人
形
象 |
办公区内员工着装应严格按5S要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服；没工服的必须穿与工服相近颜色服装。 |
每天 |
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鞋袜必须保持清洁，鞋面不得明显肮脏；不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。 |
每天 |
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工作牌应挂于胸前； |
每天 |
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男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。 |
每天 |
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女员工头发要整洁，留长发的必须戴头花。 |
每天 |
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指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。 |
每天 |
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女员工上班要化淡妆，慎用浓香型的化妆品及化浓妆。 |
每天 |
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营业员代表公司的形象，接待客人必须站立身体、面带笑容，礼貌询问。 |
每次 |
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行
为
规
范 |
坐姿要端正，双腿交叠时腿要保持平稳；站姿要挺直，不可无精打采。 |
每天 |
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办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。 |
每天 |
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办公区内保持安静，不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。 |
每天 |
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在办公区域内不可奔跑，有急事可以小碎步或加大步幅。 |
每天 |
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不得在办公区内就餐、吃零食。 |
每天 |
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严禁在办公区内随地吐痰。 |
每次 |
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对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事。 |
每次 |
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团结友爱，不得相互指责、斗殴。 |
每次 |
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同事之间和睦相处，不拉帮结派，不无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。 |
每天 |
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接听电话要礼貌。禁止用免提电话，在开会和特殊场合要及时将手机设为震动。当别人打错电话时要礼貌解释或转接。 |
每天 |
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工
作
环
境 |
办公桌面和文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘。离开办公室时，必须将椅子归位放好。 |
每天 |
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文件夹、书籍和资料分类摆放，标识清楚，保持整洁。下班前整理好办公桌面。 |
每天 |
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桌面上禁止放置任何与办公无关的物品（水杯和集团放置的绿色植物除外）。 |
每天 |
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办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。 |
每天 |
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电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧；屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。 |
每天 |
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电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。 |
每天 |
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及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。 |
每天 |
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工
作
纪
律 |
上班时不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等，（工作需要，领导批准的除外）。 |
每天 |
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上班时不得上与工作无关的网站，不得玩电脑游戏。 |
每天 |
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上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。 |
每天 |
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上班时间私人电话不得超过5分钟。 |
每天 |
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按时参加公司或部门组织的各种会议。 |
每天 |
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工作积极主动，服从主管或上司的合理安排。 |
每天 |
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不许在非吸烟区吸烟；吸烟时间一次不得超过10分钟。 |
每天 |
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上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡，更不可无故旷工 |
每次 |
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员工外出办事必须经部门负责人同意，填写外出凭条，否则按早退或旷工处理。 |
每天 |
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遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员。 |
每天 |
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在对外活动中，严守公司纪律，维护公司信誉，确保公司形象，不得有损害公司信誉、形象和利益的行为； |
每次 |
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员工不得挪用公款为个人谋取不当利益，不在任何场合、任何情况下打听、议论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。 |
每次 |
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未经公司批准，不得在外从事兼职，不得索取或接受相关单位的礼品、现金。 |
每次 |
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办
公
设
备 |
必须按规定使用办公设备，不得私拆设备机箱。 |
每次 |
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未经设备管理人员同意，不得私自更改设备配置。 |
每次 |
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电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。 |
每天 |
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电脑上不得安装或从网上下载游戏软件或非工作软件。 |
每次 |
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保护、保养好办公设备，对办公设备不得造成人为损坏。 |
每次 |
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下班前必须关闭电脑主机和显示器 |
每天 |
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任何人未经电脑领用人同意，不得使用他人电脑。 |
每天 |
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电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品（屏保装置除外）。 |
每天 |
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