执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。

整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益．在lS实施三个月后各部门已经全面达到了既定目标，接下来三个月用来推行2s——整顿。

2S推行要领

(1)物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；

(2)物品摆放地点要科学合理。根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用得东西则应放得远些。

(3)物品摆放目视化。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质

具体推行步骤

(1)落实前一步骤整理工作

首先，进一步在实施1S的各个部门落实整理工作，清理出有用的空间。同时，减少零部件闲置和设备变旧造成的浪费。而且，要避免对不需要的东西进行管理的浪费。对于达到1S目标的部门准许进入2S推行阶段，未通过者不得前进，需继续进行1S工作，直至达到合格方可进入下一阶段。

(2)布置流程、确定放置场所

经过1S之后已经将不需要物品清理出现场，留下的都是有用品。那么如何管理好这些有用品是他们都能发挥最高效率是公司在2S阶段提出的问题。要做好定置一定要把握好三定：定位置；定品质；定数量。

首先，依使用频率，来决定放置场所和位置(天天使用的，放在工作台上或最近的地方；经常使用的放在离工作台较近的制定地点；每周使用一两次的放在存放架上)。

其次，要用标志漆颜色划分通道与作业区域。为此，A公司专门在厂区全部范围内划定了人行道。将行人与车辆，行人与机器彻底分开。

第三，放置场所客运用弹性设定。当现有定置不合理时可以相应的调整定置场所。

第四，将不合格品及不明物品撤离工作现场。留下地都应该是有用品，无法避免将物品放于定置区域时，可悬挂“暂放”牌，并注明理由时间。

(3)规定放置方法

放置的方式有框架、箱柜等，以类别形态决定

尽可能安排物品先进现出

尽量利用框架，经立体发展，提高收容率

同类物品集中放置

框架、箱柜内部要明显易见

必要时设定杯识

清扫器具以悬挂方式放置

推行2S的技巧

相信有许多公司者隋标识管理的经验：刚刚开始标识，感觉良好、很清晰，哪个场所放些什么，哪个位置放些什么，哪些物品叫什么，都比起以前明确多了，清楚多了。但再过一段时间后，大家就慢慢觉得到处贴满了各色各样的标识，纸张的类型大小各异、字体的大小版本不一、五颜六色，使人眼花缭乱、目不暇接。看多了，会使人有烦乱的感觉。

(1)标识的材料

标识的材料我们是绝对不可忽视的，因为标识会随着我们的打扫清洁和时间的氧化、字迹、颜色和粘贴的胶水等渐渐变质脱落。所以我们要针对场所、位置、物品，选用不同材料。

(2)标识的字体与大小

标识的大小与字体的大小会直接影响整个观感。打印方式的字体，易于统一大小和比较标准、美观。手写式的标识一定要注意字体的清晰度，任何人都能看得清楚。

(3)标识的颜色

颜色管理，仅运用颜色产生视觉注意的效果能达到管理的目的。颜色的使用，即在于让组织所用成员具备共识。不管颜色运用在任何层面，5S推行委员会都必须透过讨论、分析，在颜色的应用和定义上建立共识，让全体员工能够清楚明白，达到颜色分类、凸现、注意的目的。