5S活动一旦开始,不可中途停顿或模棱两可。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛,使员工觉得,我们公司做什么事都是半途而废,反正不会成功,应付应付算了。要打破这种保守、僵化的局面,惟有花费更长时间来改正。
1.实施清洁(SEIKETSU)活动的必要性
为了维持清扫的成果,构建一个良好的生产、工作环境,接下来企业要实施清洁活动。
2.清洁活动的内容
清洁活动的内容,即将3S实施的做法制度化、规范化。
清洁包括立法和守法两方面。行之有效的方法,一定要有明文规定,制定守则,告示全员,使大家知所依从,才能持之以恒。整理、整顿、清扫是短期行为,可以一鼓作气,做出成绩,但这些只是5S的起步。许多企业在学习5S后,进行清除、整理、清理后,就没有下文了。主要原因是没有开发一套明确的系统,以巩固前面三个阶段的成果并长期实行。例如制定视度管理规则,显示机器故障,使机器或任何器材出现故障时,除了操作员,厂内的其他人也能够觉察出来。为了让每一个人知道在紧急时刻如何采取行动,应该准备一本详细的使用手册。
订立规则、制度。明确责任,授予权力,赏罚分明以及制定卷标、标识,设计控制,提高可视度等等,都是属于立法范围。守法,则要看人员是否合作、自律性是否强、自觉性是否高而定。同时,也要看所立的‘。法”是否合情合理。一个有效的方法是尽量让员工参与立法程序,使他们有机会发言,提高他们的参与和归属感。
3.清洁活动实施要领:
(1)落实前三项工作;
(2)制定目视管理的基准;
(3)制定5S实施办法;
(4)制定考评、稽核方法;
(5)制定奖惩制度,加强执行;
(6)高级主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
企业通过实施清洁活动,可以长期保持作业环境的整洁舒适,并且使现场管理制度化。