(1)继续推动前4S活动
前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯。通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯。前4S没有落实,则第5个S也很难达成。
(2)建立共同遵守的规章制度
一方面,是建立共同遵守的规章制度。如:厂规厂纪、现场作业准则、安全卫生守则等。
另一方面,各种规则或约束在制订时要满足下列条件:对公司或管理有帮助;员工乐于接受。
(3)将各种规章制度目视化
目视化的目的是让这些制度用眼睛一看就能了解。可以将规章制度订成管理手册或制成图表、看板、卡片等。目视化场所地点|立选择在明显且容易被看见的地点。
(4)实施各种教育培训
新进人员的教育培训:讲解各种规章制度。如公司章程、安全制度等。老员工进行新订规章的讲解;
各部门会议进行5S教育
籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。
(5)违犯规章制度的要及时给予纠正
身为5S项目主管或负责人,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
(6)受批评指责者立即改正
要被纠正者,立即改正或限时改正;杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法 ”等之类说词;要求改正后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。
(7)推动各种精神向上的活动
班前会、班后会;推动方针政策和目标管理;推行礼貌活动;实施适合本公司员工的自主改善活动。