在经过上述的研究和分析届5S管理改善组完成目视管理改善的设计方案,包括相关信息符号、图示、提示标牌、标识等,以便形象地、直观地实现目视管理。顺义工厂根据实际情况设计和应用有关信息符号,其基本原则是:如有国家规定的(如安全、环保、搬运、消防、交通等)直接采用国家标准,同时根据产品特点、生产特点,力求设计简明、形象、美观。我们采用以下的一些目视管理方式:
①公布栏:给5S委员会一个园地,是5S委员会活动信息发布的管道,也是员工对公司反应的表现;
②生产显示板:利用图表使每日生产状况让员工都知道,作为努力的目标;
③生产管理看板:让现场管理者与员工,一目了然的知道现在生产哪些东西?数量多少?还差目标多少?问题出在那里?
④工具板:工具集中管理才不致无定点、定位而浪费时间寻找和丢失;
⑤模具板:将模具放置于机台最近的距离、并标示分类,将取放的时间减少,并节约时间寻找;
⑥标示板:将仓库物料存放位置明显依区域、类别制作成大看板,让使用者明了,避免重复寻找的时间;
⑦标语:以生动的语言、活泼的漫画,切合5S运动的主题制作标语,来引起全公司的关注和参与,协助提高活动的鼓动性。