1、成立55管理应用组织
全面推行5S活动,公司成立了以总经理为主任,副总经理和主要职能部门领导为组员的5S管理委员会及5S执行委员会,并成立了3个专门的职能小组,具体负责相关事务,同时要求各个生产单位和部门成立5S活动小组,在组织上保障5S管理活动的顺利开展。
2、明确55活动的方针目标
5S管理委员会成立后,结合企业实际与5S管理所要达到的预期效果,经认真酝酿、充分讨论,确定了“以人为本推进5S,提高素质树立品牌”的5S管理活动方针,明确提出“环境整洁明亮,工作效率提高,产品质量改善,员工文明礼貌”的5S管理目标,要求各部门在开展5S活动中必须按照计划,发动员工,分工负责,专业协助,步步扎实,务求实效,确定了相关职能部门在5S活动中的职责,明确了5S活动的检查考核方式、奖惩办法与检查标准。
3、宣传和培训
推行5S管理一定要让全公司的广大员工明确为何要做和如何去做。因此,教育和培训是活动成败的关键。在5S管理应用方案制订后,公司召开了由全体中层干部参加的5S宣贯会,安排5S执行委员会成员为中层以上干部宣讲5S的基本知识、公司5S管理应用方案;公司展开多种形式的宣传活动,把5S宣传手册下发到每个职工,并在广播、专栏中宣传,利用了板报、横幅等宣传形式,营造了浓厚的5S氛围,进行为期一个多月的广泛宣传,使5S活动真正做到了人人皆知。
4、5S管理全面执行
公司5S方案明确提出公司开展5S管理活动的第一期将进行6个月的运行,运行期间公司按5S检查考核标准进行检查与排名,并将检查排名情况进行公布。对运行中发现或暴露的问题,要举一反三,促使各单位积极整改,并通过名次公布使每一位职工更清楚认识公司开展5S活动是严肃认真的。
5、5S管理的检查和奖罚
公司5S管理实施后,5S执行委员会及部门5s推行小组除按5S管理实施方案运行外,公司还按方案进行评比考核条线对排名前三位单位给予奖励,对排名后两位的两个单位给予处罚。对检查发现的问题公司以5S问题整改通知书的形式下发各单位,要求各单位采取措施积极整改,形成良性循环,不断提高各单位的现场管理水平。
6、5s管理应用纳入日常管理
5S管理在公司运行半年后,逐步纳入企业的日常管理活动,变成一种常态管理。