按照推行9S管理的程序要求,推行活动计划分为三个阶段:
一是宣传发动、动员学习和试运行阶段
根据公司的统一部署,在全公司范围内开展9S管理宣传学习,让广大职工了解9S管理活动的基本内容及公司开展这项活动的意义,让大家从思想上认识到推行9S管理工作的必要性和现实需要。人力资源处统一购置《生产现场精细化管理》、《优秀班组长工作手册》和《如何推动5S管理》等书籍,有各处室及各管理处认真组织学习,迅速掌握9S管理的基本内容和实施方法,在广泛学习的基础上,各管理处室要在生产区和办公区域开展大扫除活动,清理死角,归集废品,处理垃圾,美化环境,做好整理、整顿、清扫、清洁的基础工作,为9S活动的深入开展做好前期准备工作。
二是标准制定和推广阶段
在前期9S管理推动工作的基础上,结合各单位实际,各生产部门要建立完善以下几项管理制度:
1、建立《现场环境管理制度》,该项制度要包含办公设施及设备定置管理要求,室内外环境保持规定和责任区分工负责等内容;
2、《工作流程规范化操作标准》,该标准要对各岗位工作的各项工作要求进行细化和量化,能作具体规定的一定要明确,不能模棱两可。
3、《生产现场设备管理制度》,该制度要明确设备管理维护保养要求和标准。
4、《水质监测管理制度》,结合水质管理制度,做好水源地及化验室的质量管理工作。
5、《安全管理制度》结合水源地及办公区域治安及防火规定,完善充实各值班区域的安全管理。
6、《生产现场信息处理制度》,按照日常信息及应急信息处理规定完成。
7、《物料管理制度》,生产现场的工具及易耗品的管理规定及仓库管理制度。
8、《成本节约管理规定》,包括生产现场的成本节约规定和要求,办公成本的节约等内容。
9、《生产及值班员工的管理制度》,办公区域的着装、服务要求及文明礼仪,形成手册,组织大家共同学习。
由公司9S推进管理小组统一组织各成员单位,结合本单位实际制定标准;各管理处成立以本单位行政负责人为组长的9S管理推进领导小组,确定联系人与公司9S管理办公室保持联系,并负责收集和提供本单位9S管理推进过程中的日常情况,以便及时修正推进工作中的失误。在各项管理制度出台后,要及时组织职工学习,通过各种灵活方式让职工参与到活动中,让每一位职工都对9S管理理念牢记于心。针对9S管理推进要求,公司推进小组办公室要根据各项制度要求制定考核细则,将考核结果同季度绩效结合起来,每季度评选出9S管理活动工作积极分子、优秀班组和先进单位,颁发流动旗帜。
三是交流学习和实施推进阶段
经过阶段性推进,根据各单位推进情况,由公司统一组织各部门代表进行现场经验交流和书面经验交流,对推进工作效果好的部门进行经验推广,以达到共同进步的目的。在各类标准和考核细则相继完善的前提下,公司将对9S管理工作开展大力推进行动,克服困难,强化监督,严格落实奖惩,努力达到推进工作的形式阶段向行事阶段过渡。
9S管理是企业应该坚持的一项长期工作,是企业健康发展的要求,根据9S管理推进要求,公司将成立专门的检查小组,通过定期检查和不定期抽查的方式对9S管理工作进行督促检查,检查结果与绩效工资挂钩,并及时进行信息反馈,规范现场管理。