在5S管理推行过程中，企业如果缺乏事前的相关准备及规范，在加上企业推进过程中人员缺乏足够的共识与决心，这样很容易在成5S活动虎头蛇尾最终以失败而告终。日本安岗正笃先生曾经说过，企业推行5S是通过推行整理、整顿、清扫来强化企业现场管理,再用清洁来巩固其效果,并通过这4个S来规范企业员工的相关行为，企业通过规范员工的行为最终来改变员工的工作态度，并使之成为员工的一种习惯，最终达到塑造企业优秀团队的目的。

如图3所示,推行5S应经历3个阶段,即形式化、行事化和习惯化。通过强制规范员工的行为,改变员工的工作态度,让他/她成为习惯,到了习惯化之后,一切事情就会变的非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。

5S管理的推行也应遵循心→技→体的顺序来开展,即:

(1)首先,实施5S的公司的一把手,要将实施5S的目的、要性,明确地向员工宣示;将公司内的全体员工之想法、价值观,都统一到公司的企业精神内,同时在指导时也要尽可能采用自己公司内的一些具体事例,这样员工较能产生共鸣。

(2)其次,担任推行的人要自己在现场指导,例如:具体的清扫方法以实体的技术来指导,对指导对象先做给他看,然后让他做给你看,而后以观察的作法来指导,这样做可以确认员工对第一步理解的程度。

(3)最后,在判断心、技均已具备可推行的时候才来建立5S推行委员会(委员、组织、担当者等)和定期的检查方法。

5S能否持之以恒并有效的实施下去，与企业导入的方法是否从心→技→体的顺序有着莫大的关系。不管企业中定制了多少的5S规矩、规则，企业中的员工如果没有这方面的意识以及干劲同样不能让他们遵守其规矩、规则。而企业推行的意识如果不是从相关的指导人员传达到部属的，5S的推行效果同样会大打折扣。

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