因地制宜原则
推行5S管理意味着要改变学生一些不良习惯。改变习惯,一定会给学生日常生活带来一些不适应。所以5S管理融入到学生宿舍管理一定要循序渐进、因地制宜。如企业推行5S管理时,企业不根据自己的实际,好高鹜远,结果却欲速则不达。在企业推行之始,员工不了解5S管理的意义,会引起基层管理者和一线操作者的不同程度的不配合。因地制宜的原则,要求加强正面培训教育,全校上下了解推行5S管理的意义,了解5S管理的内涵,要求循序渐进、因地制宜制定实施方案。要想起到立竿见影的效果,只能是“大扫除”式的“运动型5S”,很快反弹,效果不显著。
自我管理原则
学生公寓是学生生活与学习的场所,学生公寓实行5S管理,对学生公寓的桌椅、电器设备、学生床上用品、学生生活用品、学习用品等要素进行有效的管理,要发挥学生个人积极性,发挥其主人翁精神。只有正确理解学生公寓实行5S管理的意义,学生能理解和接受其管理理念,才能发挥学生自我教育、自我管理的作用。只有由学生自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,才能容易保持和坚持下去,才会真惜自己实施5S管理的劳动成果,保持学生公寓良好的工作环境。
持之以恒原则
5S管理活动开展起来比较容易,在短时间内取得明显的效果。但要坚持下去,持之以恒,不断优化,就不太容易。因此,开展5S管理活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,学院的做法是:
(1)将5S管理思想纳入学院学生公寓管理的理念,学生理解5S管理的理念和意义。学生中开展“有话大家说”学生座谈会、“以宿舍为家、以宿舍为荣”主题征文活动,学生学习5S管理内涵、意义。学院将5S管理活动要求纳入学生干部的岗位责任,使学院学生宿舍管理委员会成员、班委会成员、每个学生都有明确的岗位责任和工作标准;
(2)要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各学生干部的岗位,每一学生的成绩和评先挂钩;
(3)要坚持PDCA循环,不断提高学生公寓现场5S管理水平,即要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的措施和计划,使5S管理活动坚持不断地开展下去。