6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全
⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
一、实行6S管理的目的
1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2、将6S管理引用到办公室管理，通过6S现场管理咨询相关专家，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
3、办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
二、6S管理具体规定
1、责任部门
行政部统一领导公司办公室6S管理的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。
2、责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。
3、个人6S管理操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
(3)椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；
(4)公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；
(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；
(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；
(8)必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；
(9)人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；
4、张贴规定
⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留
7-10天；
⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
5、吸烟规定
⑴公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。
⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
⑶遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
6、其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6S管理规定；
(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。
(3)工作时间提倡使用普通话；
(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。
办公室是企业的门面，也是企业综合管理水平的体现，6S管理能够帮助企业打造舒适的办公环境，规范管理，实现目视化管理，这也能够熏陶员工的职业素养。
