结合企业文化实施的5S管理,是从文化的角度、从员工意识层面强调的自上而下、自下而上的全员参与,最终提高员工素质的一种虚实结合有效管理手段。根据现场文化的作用机制和功能,构建基于5S管理活动上的现场文化应从以下几个方面入手:
1.明确5S管理活动实施目的及目标
导入现场管理5S,目的在于使员工养成良好的行为习惯,形成良好的工作环境,促进公司工作效率和经营效益的提高,最终提升员工素质,铸造一流现场,构建人文企业。5S管理活动成功的关键在于如何使参与人员接纳管理的意图,从而发挥出组织的能量。围绕这一宗旨,5S管理活动的目标既要有愿景目标,也要有阶段性目标,目标操作性强、要清晰可见,才能为员工所接受。
2.塑造和培育自主管理的价值取向
自主管理是现代企业的新型管理方式,是民主管理的进一步发展。其核心是尊重人、激发人的热情,这种管理方式主要是员工根据企业的发展战略和目标,自主制定计划、实施控制、实现目标,即“自己管理自己”。5S管理活动要塑造和培育自主管理的价值取向。价值取向回答了“什么事最重要?“”我们信奉什么?“”我们该怎样行动?”是员工评判和参与的5S管理活动基本准则和信条,在这样的价值理念指引下,它可以使每一员工都是企业老板,都会为企业经营算帐,可以把个人意志与企业意志统一起来,从而使每个人心情舒畅地为企业做奉献。
3.建立5S管理活动的制度体系
制度是规范现场管理行为的标准,是现场管理活动的巩固措施。成功推行5S必须从高层的政策方针开始,要成立5S推进领导小组,制定推行的政策方针,并由企业领导亲自挂帅;要成立5S推行组织,明确5S总负责人及具体推进人员;要制定5S管理活动推进计划,严格抓好落实。要结合企业班组标准化建设、推行的工作标准坚实推进5S管理活动的制度体系。
4.要让推进5S管理活动体现在绩效上
任何管理如果没有考核激励的体现,就不可能让员工折服。要有意识地向员工表明5S管理活动是如何帮助他们提高工作绩效,使他们愿意去坚持开展现场管理活动。要确立5S管理活动评价标准,建立5S内部审核制度,同时做好推进效果评估,通过定期检查评比,考核奖惩等措施,来不断改进和固化提升活动绩效。
5.全员参与,全力推进,努力营造强力型的现场文化氛围
现场文化是企业文化中最具实践性的文化,现场活动又是企业最具规范性的管理,如果现场文化只是停留在口头、文字、会议等形式上,这样的文化是不可能被员工所接受。所以,现场文化应每时每刻体现在每个行动上,绝不是个别部门或某些干部的工作,而是要全员参与,领导团队的行动更为重要。企业文化说起来是一些理念和口号,但实质是“行为”,它可以透过口号和行为引导,形成员工的共识,让大家行为一致,培养5S大气候,形成优势文化,形成强势力量。