6S管理在医院的应用
1 医院内部统一思想、提高认识 医院中的各级领导必须对6S管理工作高度关注与支持,并始终将6S管理活动纳入医院重要议事日程之中。在6S管理活动推行初期医院和科室重视6S管理知识的宣传和培训,并明确医院推行6S管理的目的和意义,使医院从上到下都能够达成共识:6S管理是促进医院规范化管理、科学化管理、可持续发展的重要保障。
2 认真制订并贯彻执行医院6S管理工作计划和达标措施 严格按照6S管理评价体系坚持月检查和督查,季度小结,年度总结评价。奖惩分明,有效激励和促进6S管理工作稳步提高。
3 不断完善各项规章制度 不断完善工作制度、技术操作规程、员工行为礼仪规范、安全防范措施及质量控制体系;加强医疗质量安全督查;加强基础、环节和终末质量控制;重点是信息反馈和各环节的质控;促进医患沟通和交流;确保患者安全和质量提高。
4 重视员工素养培训,提升全员素质 提升员工素养是6S管理的核心。医院每年有计划地开展礼仪、职业道德、服务规范等多形式多内容的培训,结合医院开展“满意服务从我做起”竞赛活动、形象素养年、医院管理年、文明岗位达标活动等,以此改变全体员工旧的观念,树立以患者为中心、人本管理的新理念,增强员工工作责任心,培育团队精神,重视医院文化建设和特色的科室文化,营造良好的文化氛围和学习氛围,有利于员工成长成才,为建设一支高素质的员工队伍,实施人才战略、提高医院核心竞争能力产生积极的促进作用。
5 重视患者满意度评价体系建设是服务规范的重要举措 医院从2002年开始实施门诊和住院患者满意度调查,每季度评价,产生患者评选的服务明星和明星科室;临床医务人员评价医技、后勤辅助科室工作人员;全体员工评价机关领导和工作人员。将各科室季度综合满意度纳入医院综合目标管理考核细则中,切实转变服务理念和营销理念,规范服务行为,积极实施人性化、情感化、个性化服务,简化就诊程序,优化就医流程,广泛开展健康教育,使患者和家属真正体验到我们的温馨、真心和真情。
6 重视基础设施建设 美化就医环境,为整齐清洁创造良好条件。医院几年来改造住院楼、门诊楼,扩建手术室、血透中心、绿化草地、道路修建等投入较大,使医院面貌焕然一新。成立保洁中心,实行全天候保洁。大力开展“无烟病区”、“无烟门诊”活动,为塑造医院良好形象奠定了基础。
6S管理的作用与效果
6S管理的作用有:(1)有利于提高医院形象,增强医院信誉度和美誉度,使医院更好地参与市场竞争。几年来医院就诊患者数持续增多,业务量增大,发展态势良好,在本地区已成为医疗行业的龙头(见表1)。(2)有利于提高医院员工的素质,增强员工的归属感和荣誉感,使员工自我价值实现与医院发展相统一。医院吸引人才的优势增强,先后引进大批人才。(3)有利于改善和提高医院管理水平,医疗和各项工作更趋规范,提高了工作效率和效益。各级卫生行政部门的检查,特别是医院管理年活动督查,各项指标达标率很高,大多趋于榜首。(4)有利于提高医疗技术和服务质量,提高竞争能力。几年来开展新业务、新技术200余项,临床应用效果显著。(5)有利于安全生产和保障患者安全,促进医患和谐。患者投诉率逐年降低,综合满意率不断提高达96%。(6)有利于降低服务成本和医疗成本,减轻患者负担。2006年每一出院患者医疗平均费用较上年度下降15%。
医院推行6S管理体会
我院推进6S管理6年的实践证明,6S管理为医院建设和发展夯实了基础,提升了素养,保障了安全,优化了流程,提高了效率,创出了品牌。医院多次获得省市卫生系统“创佳评差”先进单位、文明示范单位等殊荣。几年来医院的6S管理工作经验告诉我们,做好6S管理工作必须从以下几方面着手:(1)要有强有力的领导组织机构。医院成立了6S管理委员会,下设办公室,分设五个专业督导检查组;各科室也成立了6S管理领导小组,设有兼职督查员。实行一把手负责制。(2)领导重视,全员参与。既要保证日常医疗工作,又要持续推进6S管理工作各项措施落实。(3)明确标准、制订方案,措施得力,执行有力。(4)以素养为核心,培训是重点,人是第一要素。(5)强化6S管理意识,人人从我做起,从小事做起,注重细节,自觉成为6S管理践行者。今后措施:持续推进,巩固提高;加强培训,提高素质;严格督查,毫不松懈;扎实工作,务求实效;不断探索,勇于创新。