6S管理要求我们通过对必要物品和非必要物品的整理和清理,并对物品进行分类机标示。清扫则需要我们进行长期的保养,从而提高员工的素养。
可以说,6S管理是现在企业一种行之有效的现场管理理念和方法,是现代企业管理的基石,是企业实现精细化管理,提升企业形象的必然手段。日前,通过6S咨询,集团总部引进6S管理理念,并在各部门之间推行,它是适应集团发展和集团形象提升的必然举措,旨在改善员工办公环境,提升员工工作素养,培养员工良好的工作习惯,进而塑造和提升集团整体的形象。
通过6S管理培训、各办公室整理、整顿以及6S宣传等工作,目前,集团办公环境有了较大的改观,每个人的文件筐里不再是凌乱地摆放各种文件和资料,而是标示清楚的文件夹分类,办公位底下的插头和电线也有序进行了整理,排除了很多安全隐患。
“每天来到办公位,看到整齐宽敞的办公环境,一天的心情也开朗起来。”“下班后,或离开工位后,会不由自主地将椅子推回,个人着装也自觉地以职业装为标准。”这些便是6S管理推行的初步成果,是显而易见的。
可以说,6S管理的推行对改善企业面貌,员工素养,提升企业综合竞争力可以起到很大的作用。但就怕在推行过程中有“高开低走”的情况:一开始很有热情去执行,可随着时间的推移,热情不再那么高涨,手里的工作也就不再那么细,久而久之,6S管理推行的效果就会逐渐消失。
6S管理开展容易,可以在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化效果就很难了。对此,管理界有这么个比喻:如果把6S管理比作一个球,那么这个球从一开始就处在一个斜面上,不往上走,就会回到原点。
那么有没有办法让这个球始终保持向上运动,让6S管理持之以恒地推行并发挥作用呢?
良方之首便是在观念上的革新。要通过长期、细致的宣传工作让干部员工清醒认识到,推行6S管理不是一朝一夕的事,也不是一劳永逸的工作,而是一项长期的、艰苦细致的工作。它关系到企业生产、办公环境能否得到保障,关系到企业的运作成本能否得到有效控制,关系到企业工作效率能否得到提高等等。
其次可以在激励机制上做文章。如可以将推行6S管理纳入岗位责任制,使每一个部门、每一名员工都明确自己的岗位责任和工作标准,按照标准做好检查、评比和考核工作,同时将考核结果同部门和员工的经济利益挂钩,激发全员的积极性和创造性。
最后,要不断提高6S管理水平,通过检查,不断发现问题,不断解决问题,在检查考核后,针对存在问题,激发员工提出改进的措施和计划,使6S管理的推广活动坚持不懈地开展下去,发挥它的积极作用。
雄关漫道,自当勇往直前;重任在肩,更须策马扬鞭。正所谓滴水穿石在于恒。推行6S管理,同样贵在持之以恒。我们要将6S管理时时记在心,分秒落于行,一定要克服各种困难和重重阻碍,充分的运用系统方法和科学手段,把复杂的问题分解成简单的步骤开展,把6S管理活动坚持下去。
作为企业的领导更加要以身作则,加强学习,积极带动全体员工这样子才能更好的带动员工的积极性。这样子才能更有利于促进企业的发展。