随着6S管理模式的不断发展,6S管理模式不但应用于企业的生产管理,还应用于医院行业。很多医院行业实施6S管理模式取得很大的成就,把医院变得更加的环境干净整洁,员工综合素养不断提高,医疗安全与整体形象的大幅提升。
随着医院行业的不断发展,很多私人的医院面临着很大的竞争。很多医院行业面临着医院属性不明、缺少财政投入、品牌认知度弱等一系列的问题。只有把医院管理好,才能更好在激烈的竞争中取得好的效果。
管理创新 蝶变突破
6S管理起源于日本企业5S管理,是对生产现场材料、设备、人员等要素开展相应整理(SEIEI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)等活动。后来,5S增加安全(SAFETY)变成6S并迅速在全世界得以推广。王颖介绍,“哈尔滨九龙医院6S管理包括整理、整顿、清洁、规范、素养、安全六个要素。”
由于没有成熟的6S管理模式可遵循,推行之初,从员工的思想认识到具体实施都面临重重困难。“在将6S管理推广到全院,并将其常态化的过程中,不可避免地,医院遇到了各种阻力。”王颖说,尽管如此,管理层还是以坚定的决心将工作开展下去。因为她坚信“垃圾堆里生产不出好的产品,杂乱的环境、低下的效率同样不能保证医疗的高品质。在医院管理中推行6S管理有其特殊性和重要意义。”
6S管理前后益阳九龙医院更衣室环境对比
为此,益阳九龙医院把6S管理列入一把手工程,根据自身行业特点,将6S管理与三甲评审、医疗规范接轨并有机融合,做到了6S管理的系统化、常态化。推行过程中,医院首先开展了全员动员和系列培训。如召开动员大会,请专家给中层干部做培训示范,将6S管理列入院级培训规划,网站、院报定期宣传等。医院还结合医疗工作实际,制定了6S管理标准与制度,做到“制度有特点,管理有重点”,并制定合理激励制度,形成了符合医疗行业规范的6S管理模式。随后,医院进行了流程优化,如成立患者诉求中心,通过6S管理做到了临床路径和服务流程的优化,并进行了规范化培训,配备了考核机制。此外,医院规范了医疗行为,包括制定了严格的取消普通门诊输液等制度,通过自查、一对一评价和集中督导,保障6S管理的持续性,规范了医护人员医疗行为,提升了医疗质量和安全。
经过一段时间的推行,很多医护人员看到了医院环境的巨大变化,感受到了6S管理给工作带来的帮助,不再以应付的态度对待6S,逐渐把它作为一种提高素质的方式自觉施行,医院整体形象与院风院貌因此极大提升。
以取消门诊输液为例
规范医护人员行为,是6S管理的重要核心内涵所在。“我做这件事,是把社会效益放在医院效益之上。”王颖表示,她始终认为,自己应该尽力去做回归医疗本质的工作。
引入6S管理1年来,哈尔滨九龙医院已吸引国内20余家医院前来参观学习,并成功举办了国内首个6S管理国家级继续教育项目——“6S在医院管理中的应用”研讨班,成为医疗行业6S管理的范本与指导。2014年,哈尔滨九龙医院6S管理等级晋升为铜牌,至此,哈尔滨九龙医院已6S达成“外形”,正逐步养成“内涵”的“神”。
除了6S,医院还积极推行品管圈及平衡计分卡管理,不断提升员工工作主动性,促进医院自下而上,持续改进的管理。通过新型管理模式,医院建立了较为完备的市场管理运行机制,门急诊量从2014年的3.9万人次上升到2015年13万人次,手术例数增长超过85%,社会效益与经济效益均大幅上升。
除此之外,王颖认为医院要发展,就要狠抓学科建设。为此她在院内提出完善学科、细分专业、重点打造特色学科,目标是做到“人无我有,人有我精”。她不断引进学科带头人,培养高端人才,开启对外合作大门,加强学术交流,强化学科建设,使医院学科门类更加齐全,优秀专家担纲的学科快速成长,快速形成了医院优势学科,重点学科泌尿外科、妇科、藏医科群尤其突出。
王颖表示,“在国有企业改革不断深化的形势下,在新医改和促进健康服务业发展的大背景下,企业医院的改革与发展日益成为政府、企业、医院和资本市场共同关注的焦点。以此为契机,我们将以更开阔的视野来思考企业医院的发展和未来,积极进取,开拓创新,努力把哈尔滨九龙医院打造成哈尔滨最值得百姓信赖的医院。”