6S管理主要是包括整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全六个方面,实施6S管理更有效规范宿舍的管理
1S――整理
在宿舍要求学生将必需物品、非必需物品与不要的物品区分开,只把必需物品放在一眼就看到的地方,凡不是必需的就收起来或者带回家去,不要的物品及时处理掉。目的是锻炼学生日常物品整理和判断物品使用价值的能力,看起来事小,但它是我们每个人的生活中不可缺少的基本能力。
2S――整顿
将上述已经整理好的必需的物品定点定位放置,并按标准整齐划一,被子按军被要求折叠,床单的铺、叠方法,枕头、书、洗刷用品、餐盒、鞋子、行李箱等的放置位置、方向都要统一,必要时加以标识,所有宿舍统一标准,并要求使用后要随时恢复到原位。目的是让学生改掉随时随地摆放物品的不良习惯,使宿舍看起来一目了然,消除找寻物品的时间,扩大活动空间,创造整整齐齐的生活和休息环境。
3S――清扫
清扫是6S管理的基本活动,也是我们每个人的生活中每天必需的功课,无论是在家里还是单位。我们每个宿舍都排有值日表,每天早晨起床后个人物品个人整理,值日生则负责宿舍的扫地、拖地、整理公共用品的工作,做到不留死角。每周二下午是固定的卫生大扫除时间,宿舍全体成员一起进行彻底大扫除。这样,既能让宿舍保持干净亮丽,愉悦心情,培养其责任心,还可以锻炼同学们的团队合作精神、集体意识和集体荣誉感。
4S――清洁
任何一项工作重在坚持,坚持才有效果,才能持之以恒,而坚持需要制度的约束。清洁其实是维持上面3S的成果,并将其制度化、规范化、标准化。学校宿舍管理科经过不断的修改完善,已对宿舍内务整理、卫生清扫、检查方法都有了明确的制度,并有相应的量化赋分办法,每周由专人对每个宿舍抽查一次,进行打分,汇总后对各系部宿舍排名公布,作为考核系部工作的依据之一。每学期进行一次星级文明宿舍的评比,学期初由符合基本条件的宿舍提出申请,院宿管科根据该宿舍上学期各周检查情况以及宿舍成员的学习情况、团结协作情况等综合评定出三星、四星及五星级宿舍,在宿舍挂牌并分别给予不同的奖励,几年来形成了独特的接近企业激励机制的宿舍文化。
5S――安全
安全第一始终是我们不变的工作,学院运用安全知识制定科学的、合理的、行之有效的宿舍安全管理制度,预防各类事故,保障学院的正常学习生活秩序。每学期初以班为单位,签订安全责任承诺书,每天由专人对宿舍进行安全检查,重点是大功率电器和烟头,及时消除火灾隐患;每晚10:30各系部对本系所属宿舍进行治安检查,重点是夜不归宿的,避免意外事故的发生;晚自习下课到熄灯这段时间每天由领导带头值班,每栋宿舍楼每晚有一位辅导员值班,以处理突发事件。几年来,学院宿舍没有出现过安全责任事故。