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南京烟草网推行精益管理融入到日常工作中

时间:2015-12-28 14:05来源:华昊企管 作者: 点击:
  南京卷烟厂去年实施精益管理以来,该厂全面提升全体员工的精益生产能力,加强员工对精益管理的理解,对精益管理展开培训,有效地提高精益管理的工作效率,提高企业的生产效率。下面是5S咨询网小编整理的南京卷烟厂实施精益管理怎样融合到日常各项工作中。
南京烟草网推行精益管理融入到日常工作中
  近年来,面对行业的新情况、新趋势,江苏中烟将精益管理作为挖掘新增长点的重要抓手,加强顶层设计、注重机制建设,谋篇布局,构建出一条依托精益提升发展的前进路径,布设了一个富有江苏中烟特色的精益管理大格局。
  正是在这一大格局的谋划中,江苏中烟保持平稳健康发展,今年1月至10月,卷烟调拨销售235.53万箱,同比增长10.17%;自产卷烟调拨结构3.03万元/箱,同比增长6.44%;实现税利431.64亿元,同比增长4.32%。
  布好局:系统构建发展战略
  精益管理,对行业来说,已不是一个陌生词汇。为进一步提升发展质量、激发发展活力,国家烟草专卖局要求行业各单位全面推进精益管理。经过行业近几年的不断摸索探究,精益已然掀开了“盖头”,让大家看清了“模样”。
  对江苏中烟来说,开展精益管理具有一定的优势:近十年来,从行业推行的打造质量管理体系开始,江苏中烟就严格按照国家局的部署要求推进工作,在企业管理中形成了属于自己的工作思路和推进方式。而这,对于推进精益管理与企业发展的融合意义重大。
  精益似乎距离他们很近。
  “看着近,却抓不到。大家都在思考,精益的本质是什么?如何有效推进?”回想起精益管理推进之初的情景,江苏中烟企业管理部部长徐哲学这样说。
  对向来善构大格局的江苏中烟人来说,“不谋全局,不足谋一域”的思路深深影响着他们。这一次,当面对精益管理如何推进这一问题时,他们将顶层设计、全局谋划放在首位。
  2014年3月召开的一次管理评审会议,拉开了江苏中烟全局谋划的序幕。那次会议向参会者抛出了一个问题——在之前规范管理有特色的基础上,如何传承、提升管理水平,构建时代企业?
  2014年4月起,围绕这一问题,江苏中烟在处级以上干部中开展了一次为期一年的大讨论活动。参与人员从不同维度、不同视角对江苏中烟的战略目标、发展遵循、主要任务、存在问题和前进路径进行了深入研讨、论证。大家走上台去,为企业未来的发展建言献策。
  活动结束后,江苏中烟对这些内容进行认真梳理,提炼、总结出对企业战略发展具有突出意义的交流资料,出台了《建设符合时代要求的现代烟草企业指导意见》,围绕精益研发、精益营销、精益生产、精益物流等6大模块,梳理出了精益管理工作实施方案,明确了各项工作应该做什么、怎么做、做成什么样。
  同时,江苏中烟进一步搭建“3145”精益管理模式,即以“高品质、高效率、高效益、低消耗”的“三高一低”为精益目标,构建目标、运行、创新、保障四个支撑保障体系,聚焦营销、研发、生产、物流、采购五大核心领域。
  完善后的精益管理顶层设计,转变了大家看精益的视角,使精益管理工作真正从“细枝末节”“小修小补”中走了出来,避免了工作推进中“力不集中”“碎片化处理”等情况的发生。
  就这样,江苏中烟织就了一张精益管理之网,形成了精益管理的大格局,使得精益管理工作与企业战略目标相融合,让精益管理的推进成了体系、有了路径,为企业扎实稳步发展奠定了坚实的基础。
  铺好路:机制创新增强动力
  12月22日,记者在南京卷烟厂采访时看到,厂部办公平台上有一个名叫“合理化建议”的栏目。点击进入后,记者发现,林林总总十几页,改善内容涉及方方面面。
  今年,为鼓励员工创新,自主解决生产实际中遇到的各类问题,南京卷烟厂在内网办公平台上开设了这个栏目,搜集员工的各种小改小革建议。
  在收集到一些建议后,南京卷烟厂会进一步梳理,对提升生产效率明显的“金点子”进行表彰、推广,对于改善不大、暂不能推广的建议,也会颁发证书,鼓励员工积极参与。
  “虽然被表彰的总是少数,但现在大家的参与热情高涨,都想着在工作中发现问题、解决问题。”南京卷烟厂厂长朱卫星笑着说。
  全员参与一直是精益管理取得成效的要点。
  如何调动全员的热情,将精益的基因融入到企业发展的血液中,让被动变主动、主动变自动,增强精益管理的驱动力?
  “那就要解决好一个问题——做与不做一个样、做好做坏一个样。”徐哲学解释说,“要为员工参与精益铺好路。”
  他们按照创新驱动发展的思路,不断加快体制创新、机制创新,帮助员工、企业走上一条通往精益的大路。
  在体制创新方面,江苏中烟按照责权利对等配置的原则,系统梳理职责职能,形成职责明确、责任清晰、运转快捷的组织架构;在机制创新方面,他们聚焦KPI指标,设计形成了“一个办法、一个考评、两项考核”的绩效考核体系,制定了三个实施细则和七个专项考核文件,分类重点考核、严格挂钩兑现,并畅通群众创新渠道,将全员改善纳入绩效管理、规范常态运作中,激发员工积极性、创造性。
  在此基础上,江苏中烟还鼓励员工参与精益改善项目,打通开展精益的“三条通道”,即合理化建议通道、创新改善通道、科技创新通道,让员工多渠道参与精益、多角度思考精益,真正营造出了“有好点子尽情说”“有好主意大声说”的良好氛围。
  同时,为了让员工少走弯路,他们以行业“精益十佳”创建为契机,积极开展精益设备管理、精益成本管理、精益人才育成等专题活动,通过创新课题研究、QC小组活动、合理化建议、群众性小改小革,锻造精益班组、精益车间和精益团队,达到了以点带面、以先进促提升的目的,进一步规范了员工们参与创建的方式,精益创建热情愈发高涨。
  徐州卷烟厂不断探索精益管理与QC活动的契合点,将QC的宗旨聚焦于精益。2012年至今,该卷烟厂累计注册QC小组59个,24个优秀成果获得江苏省质量管理协会、国家局评比奖项。
  淮阴卷烟厂以“净”管理为精益核心,自全面推行精益管理以来,累计完成6S改善853项、创新成果607个。
  迈好步:目标引领有的放矢
  铺好路后,加速前行,方为正本。
  以目标为引领,是江苏中烟的一个好做法。每年年初,针对细分的几大模块,江苏中烟都会细致谋划,设置年度目标。如果说,年度目标是短期、阶段性目标,那么,对于长期、战略性目标,江苏中烟人也有其独特、深刻的思考。
  今年,江苏中烟提出了细支烟发展战略。今年1月至10月,苏产细支烟商业销量为26.59万箱,同比增长142.1%,占全国总销量的45.53%。南京卷烟厂作为细支烟的主要生产厂,突出精益生产,提升产品质量显得尤为关键。
  为此,江苏中烟以打造优质企业升级版为目标引领,从产品最基本的原料阶段到产品交付顾客的全部过程,包括原料投入、制丝、卷接、包装等内容,绘制出了一张细支烟生产价值流图。
  “价值流图是精益管理的一项重要工具,它将过去相互交叉、不可名状的价值流画了出来。”朱卫星介绍说,“画出流程图后,各个环节的情况、相连接环节的连接点更加明显了”。
  在南京卷烟厂绘制的全过程价值流图上,每个工序图标下面都有数据框,框中可以填写该工序的加工时间、更换牌号时间、有效作业时间、利用率等数据。在各工序的数据框下方还有一条凹凸的折线,员工可以把每道工序的增值时间(加工时间或周期时间)填写在每个数据框下方折线凹下去的位置,将计算出来的工序间的连接时间填写在折线凸出的位置,这部分时间就是非增值时间。
  换句话说,这张图就是将可以增值的、需要进一步优化的内容进行了明确。
  对着这张图,南京卷烟厂开始进行更有针对性的改善,先后制作出了制丝线、卷包线改善计划汇总表等,对需要进一步改善的点以及应用的方法、工具等进行了明确。
  以制丝线改善计划中生产组织与计划控制内容为例,经过梳理,他们发现制丝小线的2个储叶柜已经满足不了每天至少400箱“南京”(炫赫门)的生产需求。于是,他们经过改善,将该产品调至大线生产。这样一来,大小线产能均衡,小线等待时间从原来的3小时降低为2小时,为接下来的环节节省了时间。
  “这种价值流图分‘过去’‘现在’和‘未来’三种形态。”朱卫星介绍说,过去的,是未经过改善的;现在的,是经过改善去除浪费点后新画的;未来的,是下一步需要进一步完善、提升的。
  也就是说,一张细支烟生产价值流图,以“现在”改“过去”、以“未来”引领“现在”,实现了精益改进的循环往复、螺旋上升。这也正契合了精益管理循环上升、未有穷期的要义。
  面对宏观经济新常态和行业发展“四大难题”,精益管理可以说是破题的关键,是深挖的重点。对于下一步工作重点,江苏中烟将继续用好“精益”这个工具,以大格局思路去谋划企业发展,扎实推进精益管理各项工作,实现企业管理更科学、更精准、上水平,最终实现时代企业战略目标。(摘自东方烟草网)

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