目视管理是利用视觉信号进行信息传递，达到相应管理目的的一种管理方法。可以发出视觉信号的方法很多，如指示灯、标牌、区域指示线等，它们都可以发出颜色、形象方面的直观信号，员工可根据这些信号进行相应的管理活动。当我们进行整理整顿时，区域划分就是最好的手法。
在地面上做标识是目视管理最基本的一种方法，内容有地面区域着色，地面区域划分线等。要注意颜色的确定要与人们固有的印象相符，如红色表示禁止，黄色表示警告，绿色表示合格、通行之意，还要与企业CI策划一致。
2.看板管理
看板管理有两种情况，一是有关计划、数据的看板，通过看板揭示，提高员工的执行和判断力，并能使绩效考核公开、公平、公正。二是有关物料状况的看板，通过看板揭示，员工对物料状况一目了然，在使用时马上就能拿到，提高了工作效率。物料数量在最低临界点时，能注意及时补充。
物料看板要遵循“三定”原则：
定位：明确放置场所。
定场：明确种类名称。
定量：明确数量多少。
“三定”原则为5S的实施提供了基础。
3.晨会
晨会是5S管理的一种标志性活动，它可以使员工明确当天的工作要点，增进内部沟通，为朝气蓬勃的一天起个好头，而良好的开端是成功的一半。晨会在上班前进行，时间控制在5至10分钟。晨会内容为：
主持人传达工作计划和命令，小结昨日生产进度、质量状况和存在问题，提出改进对策。程序可以是：主持人要求参会人员集中和整齐列队后，晨会开始。主持人说：“大家早上好。今天要讲的内容有?”。主持人讲完后，带领大家喊企业精神，如：“锲而不舍，创造卓越”，要求声音洪亮、整齐一致。主持人说：“晨会结束”，然后全体人员齐声击掌一次，自动解散。主持人由主管担任或轮值产生。
